在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，宛如一把钥匙，为企业开启了全新的管理大门。它优化了管理流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像是企业电子凭证管理的得力助手，能助力企业轻松解决电子凭证管理难题，为企业的发展注入新的活力。
好想你：电子凭证管理困境之殇
在企业的日常运营中，电子凭证管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司就深刻体会到了其中的艰辛。
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归档难题：时间黑洞与遗失风险
财务归档工作，对于好想你来说，就像是一场漫长而艰难的马拉松。每一次归档，财务人员都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这些繁琐的工作就像一个个无形的枷锁，束缚着财务人员的手脚，让他们陷入时间的黑洞。而且，由于工作的复杂性和人为因素的影响，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的工作带来极大的麻烦，还可能导致企业面临潜在的风险。 -
查找困境：时空枷锁与效率瓶颈
纸质档案的管理方式，如同给企业套上了一副沉重的枷锁。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。 -
成本之痛：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理，对企业来说是一笔巨大的开支。不仅需要占用大量的空间来存放档案，还需要投入大量的人力来进行管理和维护。这些成本就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在当前经济环境下，企业需要尽可能地降低成本，提高效益，而纸质档案管理的高成本无疑成为了企业发展的绊脚石。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足企业的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。如果企业不能及时解决这些问题，可能会面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案：破解电子凭证管理难题的密钥
面对好想你在电子凭证管理方面的诸多难题，合思档案挺身而出，凭借其强大的功能和独特的优势，为好想你提供了一套全方位的解决方案。
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打破壁垒：数据同源，一键联查提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一个智能的数据库，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，就像给财务人员配备了一把万能钥匙，让他们能够轻松打开数据的大门，快速获取所需信息。 -
自动组装：审计便捷，标准引领促高效
在审计方面，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整理和分类，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。这种审计方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。就像一位专业的审计师，合思档案能够快速准确地找出问题，为企业的合规经营提供保障。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。它就像一个智能的仓库管理员，能够对实物档案进行高效管理。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这种先进的管理方式，让企业的档案管理更加科学、规范、高效。
成效显著：合思档案助力好想你腾飞
在使用合思档案之后，好想你取得了显著的成效。这些成效不仅体现在时间和成本的节省上，更体现在企业管理水平的提升上。
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时间成本大幅降低
合思档案的应用，让好想你在人工耗时方面减少了90%。原本需要花费大量时间进行的归档和查找工作，现在变得轻松快捷。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些时间的节省，就像为企业注入了一剂强心针，让企业能够更加高效地运转。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你减少了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。这些成本的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
管理水平全面提升
合思档案的使用，不仅让好想你在时间和成本上取得了显著成效，更让企业的管理水平得到了全面提升。电子文档存储系统的应用，让企业的档案管理更加科学、规范、高效，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
合思档案：企业电子凭证管理的最佳选择
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。合思档案就像一座桥梁，连接着企业与数字化未来，为企业的发展提供了强大的支持。
如果你也想让企业在电子凭证管理方面实现突破，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业电子凭证管理的新篇章。让合思档案陪伴你的企业，在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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