在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一座大山横亘在企业面前。
传统纸质档案管理更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况也难以避免。这些难题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业财务合规管理的效率和质量。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂破解档案管理难题的良方。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内崭露头角。自成立以来，公司累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有力推动了企业财务合规管理的数字化进程。
核心功能亮点：引领档案管理新潮流
合思档案具备诸多核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务合规管理领域闪耀光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理模式涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现。档案采集有开放式接口互联，可自主采集，大文件还能自动切割，数电票实现自动化解析。
档案制档方面，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这些功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的准确性和合规性，为企业财务合规管理提供了坚实保障。
显著收益：降本增效立竿见影
企业使用合思档案能获得实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。不同企业在使用合思档案后也都取得了显著成效。如COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明，合思档案在助力企业降本增效的同时，也提升了企业财务合规管理的水平。
典型应用场景：广泛适用精准赋能
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，展现出了强大的适用性。
在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店曾面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅让财务档案利用更加便捷，还使业财融合提升了80%，财务提效90%，有效促进了企业财务合规管理。
在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证口碑相传
众多客户的成功案例，是合思档案实力的最好证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多样化，包括电子档案和实物档案数字化副本，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些案例充分展示了合思档案在企业财务合规管理方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现财务合规管理的新突破，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，或扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
