智能财务系统:开启企业财务数字化转型新时代

智能财务系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键要素。然而,传统财务管理模式却如同一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多难题。

像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全需求迫切,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额较大的问题。长久以来的线下报销模式,到年底集中处理报销让财务人员不堪重负,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题亟待解决。

面对这些传统财务管理的痛点,合思的智能财务系统应运而生,为企业提供了全面且综合性的解决方案。

全场景破局:合思智能财务系统综合方案

合思智能财务系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列实用的解决方案。在系统集成方面,合思智能财务系统能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。

合思还深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思智能财务系统具备强大的连接能力,能够与企业现有的ERP系统、OA系统、HR系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的出现,提高企业的管理效率和决策准确性。

核心功能赋能:智能财务系统的卓越优势

无需报销功能是合思智能财务系统的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的幸福感和报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思智能财务系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也是合思智能财务系统的重要优势之一。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理。

实践见证成效:不同企业的成功案例

动力源应用合思智能财务系统后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思智能财务系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思智能财务系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机引入合思智能财务系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更加精准。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的智能财务系统能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的智能财务系统,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思智能财务系统,亲身体验其带来的卓越财务管理变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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