在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，这家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为汉威科技集团的数字化转型之路添砖加瓦，也为众多企业树立了差旅审批流程标准的典范。
汉威科技：业务背景下的痛点迷雾
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效和解决现实核心痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
然而，现实痛点如同迷雾般笼罩着汉威科技的财务工作。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算与业务无法有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控中超标现象时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新。
在对公业务方面，按制度要求，项目类、成本类、基建类等有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，合同的付款和回票进度难以实时监控。
此外，汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了财务工作的整体效率。差旅审批流程标准在这样的背景下，也难以得到有效落实。
合思方案：驱散痛点迷雾的智慧之光
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，如同智慧之光，驱散了痛点迷雾，也为差旅审批流程标准的建立提供了有力支持。
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预算管控：跨系统协同的精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会实时预警。这样的预算管控方式，将差旅审批流程标准融入其中，确保每一笔费用都在预算范围内，有效防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能利器
对于对公付款，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技集团复杂的业务需求，也让差旅审批流程标准在对公付款环节得以严格执行。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。在差旅审批流程标准中，发票的准确校验是重要的一环，合思的发票智能校验功能确保了这一环节的高效准确。 -
自动生成凭证：解放人力的智能操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。在差旅审批流程标准中，财务凭证的准确生成是保证财务合规的重要步骤，合思的自动生成凭证功能让这一步骤更加高效、规范。
方案实施：步步为营的转型之路
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在实施过程中也是步步为营，确保每一个环节都能顺利推进，为差旅审批流程标准的落地提供了坚实保障。
首先，合思对汉威科技集团的财务数字化需求和痛点进行了全面梳理和分析。通过深入了解汉威科技的业务特点和财务现状，确定了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等核心解决方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了基础，也让差旅审批流程标准的制定更加贴合企业实际需求。
接着，合思逐步推进系统集成工作。将汉威科技集团的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务数字化转型提供了数据支持，也让差旅审批流程标准在系统层面得到了有效衔接。
在系统对接完成后，合思对汉威科技集团的员工进行了培训。通过培训，员工们熟悉了合思费控系统的操作流程和功能使用。这不仅提高了员工的工作效率，也确保了差旅审批流程标准能够被员工正确执行。
在系统上线后，合思并没有停止优化的脚步。根据汉威科技集团的实际使用情况和反馈，持续进行优化和调整，不断完善解决方案。这种持续优化的过程，让差旅审批流程标准在实际应用中不断得到改进和提升。
成果效益：数字化转型的显著成效
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团取得了显著的成果和效益，差旅审批流程标准也得到了有效落实。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，大大提高了财务工作的效率。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让业务管控更加精准，差旅审批流程标准在业务管控中发挥了重要作用。
在预算管控方面，实现了前置化。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保每一笔费用都在合理范围内，也让差旅审批流程标准在预算管控环节得到了严格执行。
在提升效率、规范流程和加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，差旅审批流程标准在整个财务流程中得到了全面贯彻。
汉威反馈：合作共赢的美好愿景
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
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