在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中,业财融合不仅是这一进程中的关键制约点,更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,为企业支出管理带来了全新的解决方案。
平台概述:全方位服务,引领企业支出管理新潮流
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一颗璀璨的恒星,吸引着众多合作伙伴和客户。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张精密的大网,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的企业支出管理生态系统。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其未来的发展提供了坚实的资金保障。
核心功能:费控分级升级,数据赋能企业支出管理
企业的费控管理转型就像一场漫长的马拉松,需要软件和技术的有力配合。合思的平台犹如一位经验丰富的教练,助力企业从不同费控分级阶段逐步升级,最终实现“无需报销”的终点目标。
在初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的消费行为装上了一个智能监控器,员工的报销体验得到了显著提升。
中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,并统一开具票据。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业支出管理提供了更加精准、高效的决策支持。
除了费控分级升级,合思的平台还具备强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的智能财务助手;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理优化提供有力依据;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。
优势对比:脱颖而出,重塑企业支出管理格局
传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、把控消费标准、整理票据等,报销流程冗长复杂,容易停滞。而合思的平台则像是一辆崭新的高铁,高效、便捷,能够避免这些问题,实现高效报销。
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像用一把普通的钥匙去开一把复杂的锁,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业支出管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
随着中国费控管理行业的发展,赛道出现了头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思具有软件 + 商城的模式,就像一艘装备齐全的航空母舰,更受资本青睐,能为企业提供更综合的解决方案。未来费控厂商需提高广泛连接能力,合思在这方面具有明显优势,可进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,为企业提供更加全面的综合解决方案。
应用案例:多行业实践,见证企业支出管理成效
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题,提升了企业支出管理的水平。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的解决方案,就像给这家制药公司的财务管理做了一次全面的升级手术,使其财务管理更加高效、合规。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,在平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这些功能的实现,就像为这家软件服务公司的财务管理注入了一剂强心针,使其财务管理更加精准、高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。这就像为这家连锁餐饮品牌的财务管理建立了一个坚固的防线,保障了企业资金的安全和稳定。
展望未来:推动企业支出管理数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化的进程中,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台就像一位得力的助手,有助于企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业支出管理数字化转型中发挥重要作用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业支出管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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