在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同老旧的机器,流程繁琐复杂,效率低下不堪,合规风险更是如影随形,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全面的财务数智化服务,精准解决了企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,尤其是在采购支出管理方面,表现卓越。
产品功能:构筑采购支出管理的全方位防线
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够在采购支出管理中挖掘出更多的净利润。
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。同时,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购支出管理更加透明、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购支出管理中为企业节省了大量成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为采购支出管理提供了坚实的档案支持。
核心亮点:开启采购支出管理的独特优势之门
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为采购支出管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。
基于广泛连接的生态,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让采购支出管理的数据更加准确、及时。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,注重技术创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技;另一方面,注重模式创新,提供无需报销的解决方案,满足企业在采购支出管理方面不同的需求。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的采购支出管理提供了强大的技术支持。
产品价值:为采购支出管理创造切实效益
合思产品在采购支出管理中能够帮助企业实现降本增效。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
通过合思的费控报销和财务管理解决方案,企业在采购支出管理中可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现合规经营。
合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,在采购支出管理中实现低碳运营。其财务收支经营分析平台还可以为企业提供实时的收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为采购支出管理的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
典型场景:贴合不同角色的采购支出管理需求
对于老板而言,合思在采购支出管理中助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板在采购支出管理方面做出经营决策。
对于财务人员来说,合思在采购支出管理中极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工在采购支出管理中省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在企业的消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业在采购支出管理中多样化的消费需求。
成功案例:见证采购支出管理的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司在采购支出管理中使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型在采购支出管理方面取得了显著成效。
徐福记在采购支出管理中使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司在采购支出管理中使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
市场定位与差异化优势:凸显采购支出管理的竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。在采购支出管理方面,能够投入更多资源进行技术创新和服务优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在采购支出管理中能够得到及时、优质的服务。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,帮助企业在采购支出管理中直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化在采购支出管理方面的实践效率。
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业在采购支出管理中多样化的需求,具有很强的市场竞争力。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,在采购支出管理方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型在采购支出管理领域的理想选择。其产品和解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业在采购支出管理方面的需求,为企业提供个性化的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的采购支出管理专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,在采购支出管理方面为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围,为更多的企业在采购支出管理方面提供财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。
如果您的企业也面临着采购支出管理方面的难题,不妨尝试使用合思的产品和服务,体验无需报销的便捷和高效,让合思助力您的企业在采购支出管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业采购支出管理数字化转型的新篇章。
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