合思：引领企业多部门协同报销数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控以及实现合规经营，成为了企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业适应时代发展、谋求长远进步的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化的海洋中挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心产品：打造多部门协同报销智慧生态圈

合思拥有一系列功能强大的核心产品，这些产品就像一颗颗璀璨的星辰，共同构建起了一个适用于多部门协同报销的智慧生态圈。

• 合思费控：报销全流程的智能管家
  合思费控堪称报销全流程的智能管家。它支持多种类型发票的采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用管理方面，它实现了从费用申请、报销、审核到归档的全流程管理。而且，它还具备强大的系统集成能力，能够与其他系统实现数据互通，让多部门之间的报销数据流转更加顺畅，真正实现了多部门协同报销的高效运作。

• 合思商城：一站式商旅预定合规平台
  合思商城是一个聚合了丰富商旅资源的一站式平台。员工可以在商城内便捷地预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。此外，商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点，它聚合了多个商旅平台的价格，让员工在比价时省时又省事，进一步优化了多部门协同报销中的商旅费用管理。

• 合思BI：财务分析的智慧大脑
  合思BI就像是企业财务分析的智慧大脑。它可以生成各种财务分析报表，例如差旅分析报告，通过这些报表，企业管理者能够随时了解不同期间的费用分布情况。这为企业的精细化控制与管理提供了有力支持，帮助管理者实时改善经营决策和业务流程，从而更好地实现多部门协同报销的成本控制和效益提升。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案专注于电子会计档案的管理，实现了发票档案的电子化。在多部门协同报销过程中，它可以做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度。无论是审计还是日常财务核查，都能更加高效地完成，为企业的财务合规性提供了坚实保障。

优势凸显：多部门协同报销的最佳之选

与传统财务报销方式以及其他同类服务相比，合思在多部门协同报销方面具有显著的优势。

• 效率提升：打破传统报销的时间枷锁
  传统的手工报销模式就像是一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。而合思则如同高速列车，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在多部门协同报销场景下，这种效率的提升尤为重要，它让各部门之间的报销流程更加紧凑、高效，避免了因报销流程繁琐而导致的工作延误。

• 定制开发：满足企业多样化需求
  在多部门协同报销的过程中，不同企业有着不同的需求。合思结合客户需求二次开发的响应速度极快，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。对于一些业务复杂、部门众多的企业来说，这种定制化开发能力可以为其打造专属的多部门协同报销解决方案，确保各个部门的报销流程都能得到精准匹配，实现高效协同。

• 生态连接：打破数据孤岛实现实时共享
  合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。这就像是搭建了一座数据的桥梁，打破了各系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时联动和共享。在多部门协同报销时，各部门的数据可以实时交互，避免了信息滞后和重复录入的问题。而传统财务系统往往各系统独立运转，数据分散，在多部门协同报销时容易出现信息不对称、流程不顺畅等问题。

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。在多部门协同报销中，员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。对于财务部门来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，实现了多部门之间的高效协作。

行业案例：多部门协同报销的成功实践

合思在多个不同行业都有成功的应用案例，通过解决企业的痛点，实现了显著的应用成效，为多部门协同报销提供了有力的实践支撑。

• 制造业：高端制造的效率提升之路
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在多部门协同报销方面，不同部门之间的报销流程复杂，效率低下。合思为其提供了高效流程、便捷支付解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多部门协同的场景下，各部门之间的报销信息可以快速传递和处理，大大提高了整体工作效率。

• 医药业：医药企业的费用管控之道
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术会议多、费用管控难。在多部门协同报销时，涉及到市场、研发、销售等多个部门的费用管理，流程复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。各部门之间可以根据这个解决方案，实现费用的精准管理和协同报销，提高了整体运营效率。

• 软件互联网行业：数字化转型的全流程闭环
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。在多部门协同报销方面，不同业务部门与财务部门之间的数据流通不畅，导致报销效率低下。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过这个解决方案，各部门之间可以实现无缝对接，在多部门协同报销过程中，数据可以实时共享，流程更加顺畅。

• 连锁经营行业：门店管理的数字化升级
  武汉猫人云商科技有限公司在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在多部门协同报销时，总部与门店之间的报销流程不清晰，数据不准确。合思为其提供合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，使财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在多部门协同的模式下，各门店与总部之间的报销数据可以实时同步，实现了高效的协同报销和管理。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它凭借先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合企业的业态和组织变化，提供更贴合企业实际的多部门协同报销解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思在多部门协同报销方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅。