在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能分析平台在这一系列服务中发挥着核心作用，为企业的财务数智化转型提供了强大支持。
智能分析平台核心亮点
精准预算管控护航
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思智能分析平台上下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能分析平台能够实时监控预算使用情况，为企业提供精准的预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能也是合思智能分析平台的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。智能分析平台会根据企业设定的标准，自动判断每一笔消费是否合规，大大提高了管控效率。
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。智能分析平台会详细记录每一笔节省的费用和奖励情况，为企业和员工实现双赢。
流程自动化提效先锋
在流程自动化方面，合思智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了流程的灵活性和效率。
企业选用合思收益颇丰
企业通过合思智能分析平台可实现显著的降本增效。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这得益于智能分析平台对报销流程的优化和自动化处理，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城与某企业合作后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，还为企业节省了出差成本。智能分析平台接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，实现了成本的有效控制。
合思商城“合力省”功能在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台实时分析消费数据，为企业提供精准的成本优化建议。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台的自动化处理能力，让差旅补贴的计算和报销变得更加高效。
合思方案典型应用场景
员工出差轻松无忧
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。智能分析平台为员工提供便捷的消费和报销体验，让员工能够专注于工作。
财务对账高效精准
财务对账场景下，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。智能分析平台实现了财务对账的自动化和精准化，提高了财务工作的效率和质量。
差旅标准管控严格
在企业差旅标准管控场景中，合思智能分析平台可对机票、酒店、火车等商务消费进行预算管控和消费标准自动控制，有效控制企业差旅成本。平台实时监控消费情况，一旦出现超标情况，会及时提醒和预警。
差旅补贴计算智能快捷
差旅补贴计算场景下，通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了补贴计算和报销的效率。智能分析平台让差旅补贴的计算更加准确和快捷。
客户成功案例彰显实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助智能分析平台，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。智能分析平台为其提供了精准的数据分析和决策支持，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”功能，智能分析平台实时监控酒店消费数据，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高的问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，智能分析平台优化了补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，其智能分析平台能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思智能分析平台也能成为您企业发展的得力助手。欢迎免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅，咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思智能分析平台，开启企业财务数智化新征程！
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