在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,已然成为企业前进道路上的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这一系列问题让费用支出的管理成为了企业的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现企业支出合规。
智启财路:合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务,就像一个紧密协作的团队,共同为企业的财务数字化转型保驾护航,确保企业支出合规。
功能探秘:合思产品的多维实力
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财务中台:核心能力的智慧沉淀
财务中台是合思产品的重要组成部分,它就像企业的大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了预算管理,包括预算体系的搭建、预算控制等;费用报销方面,有完善的费用报销流程和内控制度;采购管理包含采购申请、采购接收等环节;合同管理涉及合同模板的制定、合同数据的管理;应付管理则有应付发票的处理、预付核销等功能;还有支撑平台,如总账系统、预算系统等。这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的基础,保障企业支出合规。 -
数据中台:数据资产的价值挖掘
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它在数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面发力,就像一位洞察秋毫的分析师,深入挖掘数据背后的价值。通过数据中台,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策,进一步确保企业支出合规。 -
系统打通:业财融合的无缝衔接
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,这是一项了不起的成就。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这种无缝衔接的方式,让企业的财务管理更加高效、准确,有力地保障了企业支出合规。
优势突显:合思产品的独特魅力
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实力护航:资金与技术的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力,就像一艘坚固的大船,为企业的发展提供了充足的动力。同时,合思拥有强大的技术实力,不断投入研发,确保产品的先进性和稳定性。这种资金和技术的双重支持,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业支出合规提供了可靠的保障。 -
服务制胜:广泛覆盖的优质体验
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,就像一张庞大的蜘蛛网,能够快速响应客户的需求,为客户提供广泛而优质的服务。无论是在哪个地区,企业都能享受到合思贴心的服务,确保企业支出合规。 -
创新引领:无需报销的卓越方案
合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严格的守门员,在费用产生之前就进行严格把控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐的操作,轻松完成报销;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了企业费控管理的效率和准确性。这种创新的解决方案,可大幅提升企业费控管理水平,有力地保障了企业支出合规。
价值彰显:合思产品的企业赋能
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降本增效:有限资源的高效利用
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化费用报销流程、提高财务管理效率,企业可以降低运营成本,提高资金使用效率。同时,合规经营确保企业在法律的框架内运营,避免了不必要的风险。而低碳运营则符合当今社会的发展趋势,为企业树立了良好的社会形象。这些都有助于企业在市场竞争中占据优势,实现企业支出合规。 -
业财一体:管理数字化的升级之路
合思产品实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。财务人员不再仅仅是事后的核算者,而是能够提前介入业务,为业务决策提供支持。这种业财一体化的模式,提高了企业的管理水平,确保了企业支出合规。 -
数据赋能:数字化转型的强劲动力
数据赋能是合思产品的一大亮点。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。这为企业的数字化转型提供了强劲的动力,进一步保障了企业支出合规。
场景剖析:合思产品的行业适配
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,企业需满足行业高度合规要求。合思产品可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药企业的财务管理安装了一个智能引擎,让企业在合规的前提下,提高了财务管理的效率,确保企业支出合规。 -
软件行业:复杂费控的精准治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的费控解决方案。它就像一位经验丰富的项目经理,能够根据项目的不同阶段,合理安排费用,确保企业支出合规。 -
连锁经营行业:多元管控的有效应对
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品可以通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。它就像一位灵活的调度员,能够根据不同连锁门店的需求,进行精准的费用管控,确保企业支出合规。
案例见证:合思产品的成功实践
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制药公司:精准管控的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。这一合作让制药公司在财务管理上更加精准、高效,实现了企业支出合规。 -
软件服务公司:定制化费控的显著提升
中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一合作让软件服务公司在费控管理上取得了显著的提升,确保了企业支出合规。 -
连锁餐饮品牌:对公付款的优化升级
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一合作让连锁餐饮品牌在对公付款管理上更加规范、高效,保障了企业支出合规。
市场洞察:合思的定位与优势
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精准定位:业财融合的推动者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位财务数智化服务。其定位是帮助企业提升财务数字化水平,实现业财融合。就像一位专业的向导,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行,确保企业支出合规。 -
模式创新:软件 + 商城的独特优势
合思采用软件 + 商城的模式,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种模式具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,与单一软件的厂商相比更具优势。它就像一个功能强大的生态系统,为企业提供了更加全面、便捷的服务,保障了企业支出合规。 -
市场潜力:资本青睐的有力证明
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思在这方面具有较强的竞争力。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其市场潜力。这就像给合思注入了一剂强心针,让它在市场竞争中更具优势,为企业支出合规提供了更有力的保障。
在未来,合思可以帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,适应不断变化的市场需求和技术发展。随着费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面不断拓展和创新,提供更优质的服务。
面对日益复杂的财务数字化需求和竞争激烈的市场环境,选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业支出合规的新征程!