数电票时代，合思档案助力企业财务出差报销管理升级

在数字化浪潮的推动下，数电票正逐渐成为企业财务管理的主流。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。比如，纸质文件储存问题依旧没有得到有效解决，数据存储还依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员则在财务出差报销流程中遭遇繁琐手续的折磨。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效，企业迫切需要解决档案管理难题。合思档案应运而生，为企业提供了及时且有效的解决方案。

合思档案：财务出差报销管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的财务助手，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是在财务出差报销方面，更是展现出强大的优势。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在财务出差报销场景中，员工无需再为整理繁琐的票据而烦恼，系统会自动将相关档案进行匹配，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。这不仅提高了财务出差报销的效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务出差报销过程中，从员工的出差消费到最终的财务归档，合思档案实现了全流程的智能化管理，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能：为财务出差报销保驾护航

• 大数据引擎驱动报销高效匹配
  合思档案的大数据解决方案就像一个强大的智能大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在财务出差报销中，涉及到大量的发票、单据等数据，通过大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。员工提交的报销单据能够快速与相关数据进行匹配，财务人员可以迅速查询到所需信息，大大缩短了报销流程的时间。

• 灵活扩展让报销管理无边界
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在财务出差报销场景中，无论是电子发票还是纸质票据，都可以通过多种方式进行采集和管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求自定义报销档案的目录，方便对不同类型的财务出差报销进行分类管理。

• 证据链完整确保报销合规性
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在财务出差报销中，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。员工的每一笔报销都有完整的证据链支持，从出差申请到消费记录，再到报销审批，每一个环节都清晰可查，确保了报销的真实性和合规性。

• 数电票全流程管理优化报销体验
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在财务出差报销中，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。员工可以直接通过系统获取数电票，系统自动进行验签、验真等操作，然后完成报销填报和入账归档，整个过程高效便捷。

优势凸显：传统报销管理的革新者

• 成本节约与效率提升
  合思档案在财务出差报销管理中具有显著的成本节约和效率提升优势。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在传统的财务出差报销管理中，大量的纸质票据需要打印、整理和存储，耗费了大量的人力和物力。而合思档案打破物理空间限制，员工和财务人员可以在线自由调阅报销档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了报销的处理效率。

• 安全合规有保障
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在安全和合规方面具有强大的优势。在财务出差报销管理中，涉及到企业的财务数据和员工的个人信息，安全合规至关重要。合思档案通过严格的安全认证和技术保障，确保企业的报销数据安全可靠，符合国家相关法规要求。

• 单套制管理更高效
  与传统档案管理方式相比，合思档案的单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理。在财务出差报销中，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。员工提交的报销单据可以直接进行电子归档，无需再进行繁琐的纸质排序和组装，大大提高了报销处理的速度。

• 多源采集满足多样需求
  合思档案的多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在财务出差报销中，员工可以通过多种方式提交报销数据，系统自动进行采集和处理。同时，支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。对于一些特殊情况的报销，员工可以手动补录相关信息，确保报销数据的完整性。

应用案例：见证合思档案报销管理实力

• 某企业：实现报销电子化转型
  某企业年单据量2.6亿，在财务出差报销管理中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在财务出差报销方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了报销处理的速度，让员工不再为报销等待而烦恼。

• 重型装备制造商：标准化报销管理显成效
  世界上最大的重型装备制造商之一在财务出差报销管理中存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在财务出差报销方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，不仅提高了报销管理效率，还降低了企业的运营成本。

• 某企业：解决报销管理痛点
  某企业在财务出差报销管理中存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务出差报销管理更加高效、便捷。

• 民办教育集团：简化报销流程提效率
  中国最大的K12民办教育集团之一在财务出差报销的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。在财务出差报销方面，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让员工和财务人员都能享受到便捷的报销服务。

合思档案：开启财务出差报销管理新篇章

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在财务出差报销管理方面更是发挥了重要作用。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，尤其是在财务出差报销管理领域，为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在财务出差报销管理中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务出差报销管理的新时代。