发票成本控制：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销入账这一关键环节，诸多痛点如同隐藏的礁石，阻碍着企业前行的步伐。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅让电子凭证失去了其原本的数字化优势，还导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞。而且，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也日益凸显。发票成本控制在这样的背景下显得尤为重要。

合思全维方案破局行业痛点

合思深刻洞察到企业在电子凭证报销入账等财务管理方面的诸多难题，精心打造了一套全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过发票成本控制，企业能够更好地管理资金流向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效实现发票成本控制。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新性。

员工可通过合思系统在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，也有助于发票成本控制。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步降低了发票成本。

合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，若有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。通过这些功能，企业能够更好地控制发票成本，提高财务管理的精准度。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，系统支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，为企业的全球化发展提供了有力支持，也在一定程度上促进了发票成本控制。

企业应用合思方案收益显著

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，体现了其巨大的价值。

在提高财务管理效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率，节省大量工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也有助于更好地进行发票成本控制。

在降低成本方面，合思节约纸张、降低档案管理费用、减少差旅费用等，还能避免因凭证造假和重复报销带来的损失。通过有效的发票成本控制，企业能够在不降低业务质量的前提下，降低运营成本。

在提升合规性方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策和法规要求。合规的财务管理不仅有助于企业避免法律风险，还能提升企业的信誉度，对发票成本控制也有积极的影响。

在推动企业数字化转型方面，合思实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，提升企业整体管理水平和竞争力。数字化转型能够让企业更好地适应市场变化，提高决策的科学性，从而进一步优化发票成本控制。

合思方案适用典型场景丰富

合思的解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同的业务场景中都能实现发票成本控制。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。这种一站式的差旅管理模式，有效减少了差旅过程中的繁琐环节，对发票成本控制起到了重要作用。

在日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核，实现自动记账和归档，减少财务人员的工作量，提高报销效率。通过自动化的流程，企业能够更加精准地控制发票成本。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约物理存储空间和维护成本。良好的档案管理有助于企业更好地进行成本核算和发票成本控制。

在业财融合场景中，合思解决方案能打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理层做出更科学的决策。通过数据的共享和协同，企业能够更好地把握业务和财务的关系，从而实现发票成本的有效控制。

合思客户成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个案例中，发票成本控制取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，其中发票成本控制也得到了优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在这个过程中，发票成本控制贯穿始终，为企业带来了实实在在的好处。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91% 以上，预计到 2024 年将超 97%，节约物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。发票成本控制在该企业的财务管理中发挥了重要作用。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，电子凭证数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想实现发票成本控制，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。