解锁电子档案管理优势,合思引领企业财务数智化转型

解锁电子档案管理优势,合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。在财务收支管理、费控报销、发票处理等关键环节,流程繁琐、效率低下、信息不连通等问题如影随形,导致企业管理成本不断攀升,业财融合和精细化管理目标难以实现。

传统的财务报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要进行大量手工操作,不仅耗费时间和精力,还容易引发合规问题。而财务人员在入账、归档等工作上承受着巨大压力,工作效率受到严重影响。

进入数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,急需一个能有效管理进、销项发票的解决方案。同时,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

全景式方案赋能财务数智化转型

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思构建的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制和事后分析。通过这种全流程管理,企业能够更好地掌控财务状况,实现精细化管理。

此外,合思还提供了一系列针对性的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),有效解决了企业对公业务的各类问题。

合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。

功能模块彰显全面实用本色

合思的产品拥有多个功能模块,全面且实用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以更便捷地进行差旅申请和消费,财务人员也能更高效地进行费用审核和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅和采购成本。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案管理优势在合思档案这里得到了充分体现,企业可以更轻松地管理会计档案,提高档案利用效率。

开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的业务需求。

核心亮点铸就差异化竞争力

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点众多。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放财务双手。这一解决方案大大提高了财务工作效率,降低了人工成本。

合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。电子档案管理优势也在这种广泛连接中得到进一步提升,企业可以更方便地获取和管理相关档案数据。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供决策参考。

合思付款、合思收款、合思BI等产品具有智能化、自动化的特点,如自动摊销、自动记账、自动对账、智能ETL、个性化预警与监控等,提升工作效率和管理精准度。

多重价值驱动企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。电子档案管理优势直接体现在这些数据上,企业通过使用合思档案,在档案管理方面节省了大量的时间和成本。

在合规经营方面,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代,能有效管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理。

在提升工作效率方面,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。

在推动业财融合方面,合思产品实现数据连通,打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障。

典型应用覆盖多元场景

合思产品在不同场景下都有典型应用。

在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,助力企业实现业财融合。

在发票处理场景,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。电子档案管理优势在发票处理场景中也有所体现,企业可以更方便地将发票相关信息归档管理。

在资金管理场景,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,保障资金支付的安全和高效。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务和财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

市场定位凸显独特优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。

与其他同类产品相比,合思具有无需报销的独特解决方案,能真正实现消费即合规、采购即报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思拥有强大的连接能力,可与众多第三方平台和企业内部系统无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的自由流通和共享,而这是很多竞争对手所不具备的。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有更广泛的市场适应性和客户基础。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正释放财务双手,让有限的资源发挥更大的作用。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断拓展连接生态,为企业提供更先进、更智能的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

目前已有众多知名企业选择合思,它们的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。广大企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化管理新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,体验电子档案管理优势以及合思带来的全方位财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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