在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及在当前经济环境下所承受的压力,行业发展遭遇了诸多阻碍。尽管口罩事件过后曾出现过短暂的“报复性消费”,带动了一定的增长,但如今市场又恢复了平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
然而,科技的飞速发展为企业带来了新的机遇,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
市场风云:连锁零售的机遇与挑战
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在激烈的消费市场竞争中,连锁零售业面临着流量红利消退的困境,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但宏观环境的不确定性仍使其面临较大的竞争压力与生存挑战。不过,这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。在这样的市场形势下,企业需要积极寻找新的发展路径,以应对不断变化的市场需求。
痛点剖析:传统财务的困境与瓶颈
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场反应迟缓。
业务团队往往以业绩为导向,容易忽略业务开展过程中产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后,实则存在着非必要的资金浪费,有较大的成本优化空间。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,但却难以评估这些投入的有效性,投入是否带来了足够价值的回报存疑。
策略引领:合思智能财务运营解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。智能财务运营并非一蹴而就,要实现财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,以实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务运营服务。
核心引擎:解决方案的模块与优势
- 业财数据高效采集:合思的解决方案能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过智能财务运营,企业可以全面了解业务情况,为决策提供有力支持。
- 费用精准处理:费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合规性和准确性。智能财务运营的费用处理模块,能够有效避免费用浪费和违规行为,为企业节省成本。
- 多维数据分析:提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以了解各项业务的盈利能力,优化资源配置。
- 直观BI呈现:能够将数据分析结果以直观的方式展示给不同角色的用户,满足他们看数需求,支持决策制定。智能财务运营的BI呈现模块,让企业管理者可以快速了解企业财务状况和业务运营情况,做出及时准确的决策。
优势凸显:对比传统的革新力量
与传统财务管理方式相比,合思的智能财务运营解决方案具有显著的优势。在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。同时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,难以及时计算ROI的困扰。
成功典范:连锁零售的转型见证
- 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
- COMMUNE幻师:通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
- 烤匠:引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
- 可孚医疗:通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
服务护航:合思的专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自2014年11月成立以来,合思致力于智能财务运营服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在当前的市场环境下,连锁零售业财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过智能财务运营挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的智能财务运营解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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