在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
特别是处于工业化中后期的企业,对财务管理提出了更高的要求,他们迫切需要更灵活的财务管理系统来实现精细化管理。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务管理的得力助手。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
合思自2014年创立以来,便秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的初心。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,满足了企业在财务管理方面的各种需求。
在服务理念上,合思始终以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。
核心功能与技术亮点:费控升级与数据赋能的智慧结晶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思就像一位智慧的导师,助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的全面提升。“无需报销”作为费控的终极目标,体现在多个方面,它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程也具备智能化的特点。
在费控L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的集成能力。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需再自行垫资,也无需花费精力管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了极大的便利。
到了费控L4中级无需报销阶段,合思的系统自动化能力进一步提升。企业可以在聚合商城平台上统一消费,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。在这个阶段,人工只需验证消费真实性,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了工作效率。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。在自动化执行方面,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,它基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进建议;在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,在企业的财务管理中发挥着越来越重要的价值。
优势突显:对比传统报销,合思独树一帜
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,不仅投入成本高,而且效率低下。而合思能够助力企业摆脱这种困境,通过先进的技术和完善的系统,提升报销效率和体验,让企业的财务管理更加科学、高效。
在L2电子化报销阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,财务往往在事后才可知消费信息。合思在集成供应商、数据处理等方面具有显著优势,能够实现更高效的费控管理,帮助企业及时掌握消费信息,做出更合理的决策。
从行业竞争格局来看,随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这充分说明其具有新商业模式,更受资本青睐。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思更具优势,能够为企业提供更优质的服务。
此外,合思的财务中台具有强大的扩展和完善管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是很多厂商难以做到的。
行业应用案例:合思助力多行业实现财务管理飞跃
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,通过拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了极大的改善,提高了工作效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思(易快报)。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的解决方案帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,降低了成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提升了财务管理的水平。
合思价值与未来展望:推动企业财务数字化转型的中坚力量
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面都有着出色的表现,能够助力企业实现降本、提效与创收。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。它将与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将成为企业财务数字化转型中不可或缺的一部分,发挥着重要的作用。
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