合规化报销系统建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明；江西中机长久以来采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与年底报销处理。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些问题而生，为企业的合规化报销系统建设提供了强有力的支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，有力地推动了合规化报销系统建设。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规化报销系统建设方面，合思以客户为中心，不断创新和优化产品。其目标是为企业提供更高效、便捷、精准的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。通过合思的努力，企业能够更好地管理财务报销流程，确保报销的合规性，提升财务管理水平。

模块功能：构建全面财务管理体系

• 合思费控：精准费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。这一功能使得企业在费用管理上更加精准，有效避免了费用超支等问题，为合规化报销系统建设提供了坚实的保障。
• 合思商城：节省成本新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费可通过商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种创新的模式不仅提升了员工的消费体验，还大大简化了报销流程，促进了合规化报销系统的建设。
• 合思 BI：数据驱动决策
  合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了数据支撑，使企业能够根据费用情况及时调整经营策略，同时也有助于确保报销数据的准确性和合规性，推动合规化报销系统建设。
• 合思档案：电子化管理新突破
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。在合规化报销系统建设中，电子会计档案的管理能够更好地满足企业对财务数据的存储、查询和审计需求，提升企业财务管理的规范性和透明度。

功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销模式：数字化便利体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性，是合规化报销系统建设的重要体现。
• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在合规化报销系统建设中，数据的流畅流转和共享至关重要，合思的这一功能为企业实现这一目标提供了有力支持。
• 多系统集成：革新操作体验
  合思可将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。多系统集成使得企业各个部门之间的信息能够更好地协同，避免了信息孤岛的出现，进一步完善了合规化报销系统的建设。
• 发票智能校验：提高识别效率
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，确保了发票的真实性和合规性，是合规化报销系统建设中不可或缺的一部分。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接生态：实现数据共享
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时联动和共享。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得企业在合规化报销系统建设中能够获取更全面、准确的数据，为财务管理决策提供有力支持。
• 双轮驱动模式创新：提供全面方案
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面、更深入的财务解决方案。在合规化报销系统建设方面，这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的需求，提升企业财务管理的效率和质量。
• 无需报销解决方案：提升效率降低成本
  无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，降低了企业的管理成本。在合规化报销系统建设中，这种创新的解决方案能够减少人为操作带来的风险，确保报销流程的合规性和准确性。
• 专业团队支持：定制化服务保障
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在合规化报销系统建设过程中，专业团队能够及时响应客户的问题和需求，为企业提供个性化的服务，确保系统建设的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是哪种类型的企业，在进行合规化报销系统建设时，合思的产品都能够提供有效的支持和帮助。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在合规化报销系统建设方面的能力和价值。
• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思助力汉威科技集团在合规化报销系统建设上取得了显著成效。
• 派克新材：报销周期大幅缩短
  派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的合规化报销系统建设带来了质的飞跃。
• 江西中机：报销与核算效率双丰收
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的。合思的产品帮助江西中机完善了合规化报销系统建设，提升了企业的财务管理水平。

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。在合规化报销系统建设的道路上，合思是企业的得力伙伴。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现合规化报销系统建设，不妨抓住数字化转型的机遇，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。