在当今消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其中差旅运营优化更是为企业带来了显著的价值。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的难题。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。差旅运营优化成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思定制的破局之策
合思针对鸣鸣很忙集团面临的问题，提供了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅运营优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅成本智能管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范、透明，有效控制了差旅成本。差旅运营优化在成本管控方面发挥了重要作用。 -
发票管理高效升级
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。差旅运营优化使得发票管理更加便捷高效。 -
精细核算自动完成
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和公正性。差旅运营优化在精细核算方面展现出强大的优势。
合作带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，进一步推动了差旅运营优化。
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采购流程高效协同
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅运营优化与采购流程的协同作用，提升了企业的整体运营效率。 -
高周转率再创新高
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统助力零食很忙实现99.9%以上财务自动化，为业务快速运转提供了有力支持，进一步优化了差旅运营，确保了企业在市场竞争中的优势地位。
合思方案的价值与呼吁
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在差旅运营优化方面，合思的解决方案不仅解决了企业报销流程繁琐、成本控制难等问题，还提高了财务工作效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，尤其是在差旅运营优化方面，充分发挥数字化的优势。
如果您也是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思一起开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，体验差旅运营优化带来的显著价值。
