在当今纸电混合的时代，企业档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅在耗材和储存空间上耗费巨大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘。财务人员则深陷于手动逐一匹配核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味的重复劳动逐渐消磨着他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们浪费了大量的时间。
此外，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及需要大量的存储空间来存放档案；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用等问题。更令人担忧的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。
面对这些问题，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业档案价值升华
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化。
同时，合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。
功能模块：满足多元档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。其档案扩展解决方案，可以灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多关联系统，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。此外，它还提供数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
它支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案管理范围可根据企业需求自定义扩展。
此外，合思档案具有强大的大数据处理能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
优势凸显：对比竞品脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有明显的优势。在成本节约方面，它可以为企业节约大量成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。
在效率提升上，合思档案显著提高了工作效率，检索效率提升了90%，减少了手工装册归档等重复性工作量，能够自动匹配组装档案，减少人工介入，实现自动归档。
在合规性方面，合思档案具备高度的合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，实现归档即合规，通过了多项安全认证和官方试点验收。
它还拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。
适用范围：广泛覆盖多类用户场景
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于企业CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理环节，以及各类业财系统的数据关联和整合，如报销业务、采购业务、销售业务等场景下的档案管理。在集团型企业中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度；在多系统数据互联的企业中，它可打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。此外，合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，帮助它们解决档案管理中的各种痛点。
成功案例：实力见证产品价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案是企业实现电子会计档案管理的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案可助力企业顺利完成这一转型。
合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，让企业无后顾之忧。如果您想了解更多关于合思档案的产品信息和服务，开启企业档案管理的数字化新时代，欢迎联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以关注我们的微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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