合思财务数智化：助力企业出差报销合规性提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的潜力与价值。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

数智浪潮下企业转型刚需

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对于财务数字化转型的需求也愈发迫切。在当前经济环境下，疫情带来的线上办公、成本控制等压力，使得企业对借助财务数字化管理提升效率、应对风险的需求大幅增加。

同时，企业业务的快速发展与扩张，让传统财务管理模式难以适应复杂的业务场景和管理要求。市场竞争的加剧，也促使企业必须通过财务数智化来提升内部管理效率和决策的准确性，进而增强市场竞争力。出差报销合规性提升成为企业在财务数智化转型过程中关注的重要方面。

财务管理痛点剖析

• 自研系统整合困局
  许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。例如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务管理的效率。在这样的情况下，出差报销合规性提升面临着巨大挑战。

• 费用管理流程待重塑
  费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。一些企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，到年底集中处理报销，这给财务人员带来了极大的工作压力，也不利于出差报销合规性提升。

• 预算管控执行难题
  企业在预算管控执行方面存在困难，对部门预算的执行无法及时监控。部分企业在合作前，对部门预算执行情况要到次月结账后才能获取数据，而且需要财务人员线下汇总提交月报，这使得预算管控的及时性和有效性大打折扣，影响了出差报销合规性的把控。

• 发票处理耗时耗力
  发票处理难度大，基础操作耗时长也是企业面临的一大痛点。有些企业发票来源渠道复杂、种类多，每月有千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，导致财务工作效率低下，不利于出差报销合规性的提升。

合思破局解决方案

• 生态融合全面服务
  合思基于广泛连接的生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种生态融合的模式，能够打破企业内部各系统之间的数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为出差报销合规性提升提供有力的技术支持。

• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，将技术与业务深度融合，以满足不同企业的多样化需求。通过这种创新模式，合思能够更好地适应企业复杂的业务场景和管理要求，为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案，有助于提升出差报销合规性。

• 系统集成高效协同
  合思通过系统集成，打破企业内部各系统之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效协同。这使得企业在财务管理过程中能够更加顺畅地进行数据交互和流程协作，提高了财务管理的整体效率，对出差报销合规性提升起到了积极的推动作用。

• 定制方案精准适配
  合思提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务规模和管理需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案。这种精准适配的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，确保企业在出差报销等财务管理环节实现合规性提升。

核心模块功能解析

• 合思费控精细管理
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，确保费用支出的合规性和合理性。在出差报销方面，该模块能够严格把控费用标准，对预算进行实时监控，规范审批流程，从而有效提升出差报销合规性。

• 合思商城便捷消费
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，为企业员工提供便捷的因公消费渠道。员工可以在线预订机票、酒店、用车等服务，同时具备同屏比价功能，帮助企业节省成本。在出差过程中，员工通过合思商城进行消费，能够确保消费的合规性和透明度，有利于出差报销合规性提升。

• 合思BI智能决策
  合思BI模块可生成多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据，实现了对企业财务状况的实时监控和分析。通过对出差报销数据的分析，企业可以及时发现问题，调整管理策略，进一步提升出差报销合规性。

• 银企直联高效支付
  银企直联模块实现了企业财务系统与银行系统的直接对接，支持财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差报销付款环节，银企直联模块确保了资金支付的合规性和安全性，有助于提升出差报销合规性。

合思方案优势凸显

• 生态集成无缝对接
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的无缝对接和共享。这种强大的系统集成能力打破了数据孤岛，而其他一些解决方案可能在这方面存在局限性。通过与各系统的无缝对接，合思能够更好地获取和整合出差报销相关数据，提升出差报销合规性。

• 无需报销创新体验
  合思的无需报销解决方案具有创新性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的功能大大提升了员工体验和财务工作效率，而其他解决方案可能无法提供如此全面的服务。在出差报销过程中，无需报销解决方案确保了报销流程的合规性和高效性，有助于出差报销合规性提升。

• 定制服务专业响应
  合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。并且，合思的响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。相比之下，部分其他解决方案可能缺乏定制化能力和快速响应机制。合思的定制化服务能够更好地满足企业在出差报销合规性方面的特殊需求，确保合规性要求得到有效落实。

• 服务网络广泛覆盖
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，而一些其他解决方案可能服务网络覆盖不足。在企业需要进行出差报销合规性管理的过程中，合思的本地化服务能够及时响应企业需求，提供专业的支持和指导。

成功案例见证实力

• 动力源效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差报销方面，通过合思的解决方案，动力源有效提升了出差报销合规性，确保了费用支出的合理性和规范性。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差报销过程中，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对出差费用的管控，提升了出差报销合规性。

• 派克新材模式创新
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。在出差报销方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了报销流程，确保了出差报销的合规性和安全性。

• 亿嘉和精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在出差报销方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了对出差费用的精细管理，提升了出差报销合规性。

全流程服务保障

• 专业服务贯穿全程
  合思提供从项目咨询、方案设计、系统实施到后期运维的全流程服务。在项目咨询阶段，合思深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的建议和解决方案；在方案设计阶段，根据企业需求定制个性化的财务数智化方案；在系统实施阶段，确保系统的顺利上线和稳定运行；在后期运维阶段，提供及时的技术支持和系统优化服务。这种全流程的服务保障，确保了企业在使用合思解决方案的过程中能够顺利实现出差报销合规性提升。

• 多元渠道及时响应
  合思拥有专业的客户服务团队，通过电话、邮件、在线客服等多种渠道为企业提供服务。能够及时响应企业的需求和问题，确保企业在遇到困难时能够得到及时的帮助和支持。在企业进行出差报销合规性管理的过程中，合思的客户服务团队能够及时解答企业的疑问，提供专业的指导。

• 定期回访持续优化
  合思定期对企业进行回访，了解企业对系统的使用情况和满意度，收集企业的反馈意见。通过不断优化服务质量和解决方案，合思能够更好地满足企业的需求，提升企业的使用体验。在出差报销合规性提升方面，合思通过定期回访，及时了解企业在使用过程中遇到的问题，对解决方案进行优化和调整。

• 专业培训提升效能
  合思为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的功能和操作流程。通过提高员工的使用效率和系统的应用效果，合思能够确保企业在财务管理过程中充分发挥系统的优势。在出差报销方面，通过对员工进行培训，合思能够提高员工对出差报销合规性要求的认识和操作能力，进一步提升出差报销合规性。

合思的财务数智化解决方案对于企业而言意义重大。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，提升企业的核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够满足不同企业的多样化需求。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务和支持。我们期待与更多企业合作，共同推动企业财务数智化转型，实现互利共赢。如果您想体验合思财务数智化解决方案为出差报销合规性提升带来的巨大改变，现在就可以免费试用！