在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，也在积极探索财务数字化转型之路，而合思的解决方案为其提供了有力的支持，其中数字化发票流程优化更是起到了至关重要的作用。
业务困局：传统财务痛点凸显
在企业的发展过程中，动力源逐渐意识到，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得极为关键。传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，显得力不从心。例如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表单，财务人员也需要进行反复的审核和核算，整个流程效率低下。同时，财务数据难以实时掌握，企业管理层无法及时了解企业的财务状况，做出准确的决策。数字化发票流程优化迫在眉睫，传统的发票处理方式已经无法满足企业发展的需求。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化发票流程优化方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再像以往那样收集发票、填写报销单，系统会自动记录消费信息，实现数字化发票流程优化，大大提高了工作效率。
转型之路：系统嵌入与员工培训
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步实现各个业务环节的数字化转型。这一过程需要对动力源的业务流程有深入的了解，合思的专业团队经过详细的调研和分析，将数字化发票流程优化融入到每一个环节中，确保系统的稳定性和适用性。同时，为了确保员工能够熟练操作合思的相关产品和服务，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程演示等方面，让员工能够快速掌握系统的使用方法，实现数字化发票流程优化在实际工作中的应用。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的效率提升，大幅提高了工作效率。以往繁琐的费用报销流程现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在成本方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过数字化发票流程优化，减少了人工审核和核算的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了提高。
客户心声：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数字化发票流程优化方面，合思的系统为动力源提供了便捷、高效的发票处理方式，让企业的财务管理更加规范和透明。合思的专业服务团队也让动力源感受到了贴心的关怀，无论是系统的日常维护还是遇到问题时的及时解决，都让动力源对合思充满了信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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