在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。让我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何在其费用管控流程中发挥巨大作用，带来显著成效的。
这家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的数据，无疑彰显了合思在企业财务数字化转型中的强大实力，也吸引着众多企业关注合思在费用管控流程优化方面的独特魅力。
零食巨头的困境：费用管控流程亟待革新
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，在费用管控流程上暴露出诸多问题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，费用管控流程的漏洞严重影响了企业的经济效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题都凸显了企业进行财务数字化转型、优化费用管控流程的必要性。
合思妙方：定制化费用管控流程解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案，全面优化费用管控流程。
合思采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种方式从源头上简化了费用管控流程，让消费更加规范有序。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措实现了财务核算的自动化和智能化，大大提高了费用管控流程的效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，提供便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能进一步完善了费用管控流程，实现了全流程的数字化管理。
成效卓著：费用管控流程优化显神通
合思解决方案的实施，为该企业的费用管控流程带来了翻天覆地的变化。
从费用节约方面来看，年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本，让企业在费用管控流程上实现了高效节流。财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了费用管控流程的合规性，还提高了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都充分证明了合思解决方案在优化费用管控流程方面的有效性。
客户心声：费用管控流程优化的有力见证
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，这也从侧面证明了合思在优化费用管控流程方面的专业能力和显著成效，增强了案例的可信度和说服力。
携手未来：费用管控流程持续升级
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价策略能够满足企业未来发展变化的需求，为企业的费用管控流程优化提供了长期的保障。
同时，合思持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这将助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，持续优化费用管控流程，提升企业的核心竞争力。
综上所述，合思在费用管控流程优化方面展现出了强大的实力和专业能力。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经选择合思，实现了财务数字化转型的成功。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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