在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在财务管理上陷入了困境。差旅费用报告的生成也变得繁琐且不准确，影响了企业对成本的有效控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也让差旅费用报告能够更及时、准确地反映企业的实际情况。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业打造了一个高效、统一的财务管理平台，让差旅费用报告的生成更加便捷和准确。
成效显著：多方共赢的数字化变革
动力源在使用合思解决方案后，取得了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅费用报告方面，员工能够更清晰地了解自己的费用支出情况，企业也能更好地掌握员工的差旅成本。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和财务决策等。差旅费用报告的生成也变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。差旅费用报告成为了管理者了解企业差旅成本、优化资源配置的重要工具。
反馈认可：实践检验的优质之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，让差旅费用报告在企业的财务管理中发挥更大的作用。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业业务的不断拓展，差旅费用报告的重要性将日益凸显。合思的解决方案将不断优化和完善，为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也渴望提升财务管理效率，优化差旅费用报告的生成，那么不妨加入合思的大家庭，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
