电子发票的优势助力企业财务数智化转型

电子发票的优势助力企业财务数智化转型
在当今的商业世界中,企业在财务管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,它存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

过去,在较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门的诉求不一致,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是大势所趋。在疫情的影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。这些问题都让企业急需寻找一种有效的解决方案,而电子发票的优势在其中就能发挥重要作用。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,充分展现了电子发票的优势在其服务体系中的支撑作用。

合思使命:挖掘利润实现多元目标

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,推动企业向财务智能化进阶。在这个过程中,电子发票的优势得以充分体现,为企业的财务管理带来了新的活力。

合思功能:全方位数智化服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,这其中电子发票的优势起到了关键的推动作用。

合思亮点:创新功能凸显独特优势

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路或全链路实现无需报销,大大提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本。

系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。

合思还能够实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,电子发票的优势在这些创新功能中得到了充分彰显。

合思优势:强大资源保障服务质量

合思拥有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够整合更多的资源为企业提供服务。其获得超15亿元人民币融资,资金实力雄厚,有利于持续的研发投入和产品升级。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术领先性。合思提供全流程的财务数智化服务,能够满足企业从预算管理、费用报销到财务分析等多方面的需求,实现一站式财务管理,电子发票的优势为其服务质量提供了有力保障。

合思应用:精准适配多样场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及受后疫情时代影响,需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景十分广泛。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,电子发票的优势在这些应用场景中得到了充分发挥。

合思案例:成功实践见证卓越成效

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,这些成功案例都充分体现了电子发票的优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够成为更多企业财务数字化转型的得力助手。电子发票的优势贯穿于合思的整个服务体系,为企业的财务管理带来了巨大的价值。

如果您想体验电子发票的优势以及合思产品带来的高效、智能财务管理服务,不妨点击免费试用,开启您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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