在当今消费市场中，连锁零售业正处于一个竞争异常激烈的存量时代。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始深刻意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
在这样的大背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为当务之急。其中，出差费用报销这一环节，看似不起眼，却在很大程度上影响着企业的财务效率和运营成本。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入了大量的人力和成本，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效出差费用报销流程。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些出差费用报销问题，严重影响了企业的运营效率和财务健康。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙在出差费用报销等财务方面的难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能，让出差费用报销变得更加便捷、合规，大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，有效解决了发票管理的难题，提高了财务工作的效率。
此外，合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和安全性。
成效显著：鸣鸣很忙的财务数智化逆袭
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，最终还达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一系列成绩的取得，与合思在出差费用报销等财务环节的优化密不可分。
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。它并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思为连锁零售业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业的高效财务管理之旅。
