合思助力企业财务数字化转型,精准把控差旅费用统计

合思助力企业财务数字化转型,精准把控差旅费用统计
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式在复杂的业务环境中逐渐显得力不从心,企业面临着财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高以及信息孤岛等诸多痛点问题。尤其是在差旅费用统计方面,传统模式往往难以做到精准、高效,严重影响了企业的决策和运营效率。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的一座大山。费用报销流程繁琐,员工和财务人员都承受着巨大的负担。每一次的差旅费用统计都像是一场艰难的战役,大量的票据需要人工整理、核对,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而且,传统的财务管理方式难以实现业财融合,使得企业无法及时、准确地掌握财务状况,进而影响到企业的战略决策。

同时,传统财务档案管理也存在着效率低、成本高、占用空间大等问题。在数字化时代,这些问题愈发凸显,企业迫切需要高效、安全的电子会计档案管理方案来提升管理水平。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于自身特点和业务模式的差异,面临着不同的痛点,需要匹配度更高的专属解决方案来推动转型进程。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。

合思全维方案构筑财务数字化蓝图

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案就像一张精密的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了各个系统之间的信息壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动、实时共享。通过这种方式,企业在进行差旅费用统计时,能够获取更加全面、准确的数据,提高统计的效率和精准度。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的专属路径。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,可满足企业多样化的需求。在差旅费用统计方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现更加精细化的管理。

合思产品矩阵彰显核心功能优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用统计方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。

其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,涵盖了差旅活动的各个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。企业可以通过合思费控实时掌握差旅费用的支出情况,对每一笔费用进行精准的统计和分析,从而更好地控制成本,实现降本增效、合规经营的目标。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅费用统计方面,合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。企业可以通过同屏比价功能,选择最优惠的差旅服务,从而节约差旅费用。同时,消费数据的自动化采集和透明化管理,使得差旅费用统计更加准确、高效。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在差旅费用统计方面,合思档案可以将相关的票据、凭证等电子档案进行高效管理。通过智能规则引擎,能够快速准确地对差旅费用相关的档案进行分类、统计和分析。在实际应用中,它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,大大提高了差旅费用统计的效率。

  • 收支管理全场景覆盖方案:破解对公业务难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在差旅费用统计方面,合思付款、收款和BI分别在各自流程和功能上助力企业实现高效的收支管理。企业可以通过该方案,准确统计差旅费用的收支情况,及时发现问题并进行调整,确保差旅费用的合理支出。

合思方案在多行业绽放光彩

  • 专精特新小巨人企业的数字化蜕变
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用统计方面,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 快消新零售上市公司的成本优化之路
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在差旅费用统计和管理方面更加科学、高效,为企业的利润增长做出了重要贡献。

  • 大型设计院的高效档案管理实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,实现了高效的档案管理。在差旅费用统计方面,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这使得设计院能够快速、准确地统计差旅费用相关的档案信息,提高了工作效率和管理水平。

  • 多行业企业的共同选择
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。它们借助合思的功能优势,提升了财务数字化管理水平,适应了企业业务发展需求,在行业中保持了强大的竞争力。在差旅费用统计方面,这些企业都受益于合思的解决方案,实现了更加精准、高效的管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思不断创新和发展,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务。在差旅费用统计方面,合思将不断提升统计的精准度和效率,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,精准把控差旅费用统计,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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