在当前的企业发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅流程繁琐，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账的压力与日俱增。此外，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，能够有效解决上述问题，为企业的审批节点管理带来全新的变革。
解决方案全景概览
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。
在审批节点管理方面，合思采用多系统集成的方式，为不同企业量身定制解决方案。例如，对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，有效打破了系统之间的壁垒，让审批节点管理更加顺畅。
合思的无需报销解决方案，也为审批节点管理带来了极大的便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了审批节点，提高了审批效率。
对于预算管控，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式，将审批节点管理与预算管理紧密结合，有效防止了费用超支。
核心功能闪耀亮点
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，审批节点减少，效率大幅提高。 -
强大系统集成能力
合思具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批节点管理更加高效。 -
发票智能校验精准高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减少了财务人员基础工作压力。汉威科技应用后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，也优化了审批节点管理流程。 -
预算管控前置精准把控
合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，让审批节点管理更加精准。
用户收益显著提升
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效率提升立竿见影
多家企业应用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，得益于合思对审批节点管理的优化。 -
成本节约效果显著
通过优化流程、加强费控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在审批节点管理方面，减少了不必要的流程和环节，降低了企业的运营成本。 -
管理优化推动发展
合思实现了业财融合，加强了企业内部管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也让审批节点管理更加科学合理。 -
数据安全与合规保障
合思满足了企业对数据安全和财务合规的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控的发票智能校验功能帮助企业确保发票合规，降低了税务风险，为审批节点管理提供了安全可靠的保障。
典型场景广泛适用
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制造业场景深度赋能
派克新材、赛傲生物、海威茨等制造业企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务处理复杂等问题。合思通过提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化转型，提升了管理效率和效益，优化了审批节点管理。 -
医药行业场景精准定制
泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点。合思为其定制化搭建解决方案，如泽璟制药的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时也优化了审批节点管理流程。 -
软件互联网行业场景全面打通
医百科技、中亦科技、长亭科技等软件互联网企业，业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思通过提供灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了运营效率，让审批节点管理更加顺畅。 -
连锁经营场景精细管控
猫人作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，帮助企业实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，优化了审批节点管理。
客户成功案例见证实力
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动力源：革新体验效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批节点管理方面，合思也为动力源带来了显著的改善。 -
汉威科技：效率提升财务升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的解决方案也让汉威科技的审批节点管理更加高效。 -
派克新材：报销提速管理合规
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。审批节点管理的优化是派克新材取得这些成效的重要原因之一。 -
亿嘉和：系统集成精细管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在审批节点管理方面，合思也为亿嘉和带来了显著的优势。
在当前的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思的解决方案，能够帮助企业快速解决财务痛点，提升管理效率和效益，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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