在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将聚焦赛傲生物，这家创新型的细胞生物制药企业，看看合思如何为其量身打造财务数字化解决方案，实现财务效率的显著提升。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家在细胞生物制药领域深耕多年的企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。
赛傲生物财务困境：传统模式的掣肘
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了财务管理的准确性和及时性，制约了企业的发展。
合思方案：精准破局财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等各个环节，实现了项目全生命周期的精细化管理。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加透明、可追溯，为项目的顺利开展提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了预算超支，提高了资金使用效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目成本，优化资源配置。
实施之旅：高效落地数字化方案
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。仅用3个月时间，合思就完成了系统的上线工作。在实施过程中，合思围绕项目管理的各个环节，逐步建立起项目台账，关联相关信息，并对日常项目费用进行管控和记录。
通过与赛傲生物的紧密沟通和协作，合思确保了系统的顺利实施和稳定运行。在这个过程中，电子账单生成发挥了重要作用，它使得财务数据的记录和管理更加准确、高效。电子账单生成的自动化流程，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
成果斐然：数字化转型见成效
赛傲生物在采用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还释放了财务人员的时间和精力，使其能够更加专注于财务分析和决策支持。
实现移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一便捷的报销方式，提高了报销流程的透明度和效率，减少了人为因素的干扰。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精细化、科学化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。
客户评价：高度认可与肯定
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。电子账单生成在整个解决方案中起到了关键作用，它为赛傲生物的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子账单生成等功能带来的便捷与高效，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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