在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型成为企业应对挑战、提升竞争力、实现降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。接下来，让我们深入了解合思如何在财务数字化领域发挥重要作用。
市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
随着时代的发展，企业所处的市场环境发生了巨大变化。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。预算管控工具在这种环境下，能够帮助企业更好地应对财税合规问题，实现费用的合理管控。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，财务数字化成为必然选择。预算管控工具可以助力医疗企业实现费用的精细化管理，提高供应链效率。
业务快速增长的企业，如医百科技，在多场景应用、多业务交叉并行的情况下，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。这就需要财务数字化管理系统加持，预算管控工具能够满足企业对预算的精准控制和分析需求。
大型集团公司，如百胜软件，组织机构较多，业务分散在全国各地。加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等成为企业财务数字化转型关键考量。预算管控工具可以实现集团内各部门预算的统一管理和监控，提高协同效率。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。动力源存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。预算管控工具可以打破系统壁垒，实现数据的整合和共享，提高预算管控的准确性。
汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效的需求。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。预算管控工具能够对预算进行实时监控和统计，实现对公付款与合同的关联管理，减轻财务人员的工作量。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。预算管控工具可以优化报销流程，提高审批效率，保障数据安全，实现信息的自动流转。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。预算管控工具可以对费用进行精细化分类和管理，提高数据统计的准确性和效率。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算管控工具是合思解决方案中的重要组成部分，它可以与其他服务模块协同工作，实现企业财务的全面数字化管理。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提高企业的运营效率和管理水平。预算管控工具可以获取各系统中的数据，进行综合分析和管控，确保预算的有效执行。
合思提供灵活的费用管控方案，根据企业的不同需求和业务场景，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保企业费用支出的合规性和合理性。预算管控工具可以根据企业设定的预算规则，对费用进行实时监控和预警，避免超支情况的发生。
合思利用先进的技术，如AI、OCR等，实现自动化处理，如发票自动识别、凭证自动生成等，减轻财务人员的工作量，提高工作效率。预算管控工具可以借助这些技术，实现预算数据的自动采集和分析，提高预算管理的效率。
核心模块：预算管控工具的强大功能
合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理，实时监控费用支出情况，确保费用合规。预算管控工具在合思费控中发挥着重要作用，可对不同类型的费用进行精细化管理，设置费用标准和预算控制规则，自动校验费用是否超标。
合思商城聚合多种商旅和办公资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城预订商品和服务时，可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。预算管控工具可以与合思商城进行数据对接，对采购费用进行预算控制和分析。
合思BI提供多维度的数据分析和报表展示功能，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供数据支持。预算管控工具可以通过合思BI生成费用分析报表、预算执行报表等，直观展示企业的费用分布和预算执行情况。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在系统中直接发起付款指令，实时掌握资金流向，提高付款效率和准确性，避免错付、重付、漏付等问题。预算管控工具可以与银企直联系统结合，对付款进行预算控制，确保资金的合理使用。
竞争优势：合思预算管控工具脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能。预算管控工具作为合思的重要产品之一，也在不断升级和优化，为企业提供更强大的预算管理功能。
合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的多种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，避免企业进行重复建设和数据迁移。预算管控工具可以与这些系统进行集成，获取相关数据，实现预算的全面管控。
合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算管控工具可以与无需报销解决方案相结合，实现预算的自动化管理。
合思的服务网络覆盖广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。预算管控工具的用户可以享受到合思全方位的服务支持，确保工具的正常使用和发挥最大功效。
成功案例：预算管控工具成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管控工具在其中发挥了重要作用，帮助动力源实现了预算的有效管控和费用的合理支出。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算管控工具使得汉威科技集团的预算管理更加精准和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。预算管控工具帮助派克新材实现了预算的实时监控和调整，提高了资金使用效率。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。预算管控工具为江西中机的预算管理带来了显著的改善。
服务体系：全方位保障预算管控工具使用
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运营的全程服务。在项目实施过程中，项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。预算管控工具的实施也会得到专业团队的支持，确保工具能够顺利融入企业的财务管理体系。
合思提供7×24小时的技术支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到响应和解决。技术支持团队会定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。预算管控工具的用户可以随时获得技术支持，保障工具的正常运行。
合思会根据客户的需求和业务变化，为客户提供个性化的解决方案和系统升级服务。随着企业业务的发展和数字化转型的深入，合思会及时调整系统功能，满足客户不断变化的需求。预算管控工具也会不断升级，以适应企业预算管理的新需求。
合思注重客户培训，为客户提供全面的培训课程，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训和现场指导等，确保客户员工能够快速上手，充分发挥系统的作用。预算管控工具的用户可以通过培训，更好地利用工具进行预算管理。
合思在财务数字化领域为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，树立了良好的口碑和品牌形象。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。预算管控工具也将不断进化，为企业提供更强大的预算管理功能。未来，合思有望成为全球领先的财务数字化服务提供商，引领企业财务数字化转型的潮流，为企业创造更大的价值。
如果您想体验预算管控工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
