合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的痛点与挑战。这些问题如同一重重迷雾,困扰着企业管理者,影响着企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型的道路上,多系统林立的情况十分常见。数据分散且滞后,各系统之间仿佛一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低。这导致企业管理者难以获取全面、及时的数据,对决策的支持十分有限。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,数据报表只能依赖手工统计,管理者根本无法实时掌握数据信息,差旅信息追踪也变得困难重重。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,体验极差;财务人员基础工作量巨大,且难以保证财务合规性。江西中机就是一个典型例子,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,差旅信息追踪也无法及时完成。

集团型公司在财务数字化方面同样面临成本增效的难题。汉威科技集团有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,但现实却是预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅信息追踪缺乏有效的手段。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下;且报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大,差旅信息追踪无法做到精准及时。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望和解决方案。

合思风采:专业全面的财务伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,无论是差旅信息追踪还是其他财务数字化需求,都能得到及时响应。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它拥有众多产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足不同企业的多样化需求,为差旅信息追踪等财务工作提供了全面的支持。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案。它就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求,不断满足企业日益增长的数字化管理需求,推动企业的可持续发展。无论是差旅信息追踪还是其他财务环节,都能在合思的助力下变得更加高效和精准。

功能大观:丰富实用的模块体系

合思的产品拥有丰富多样的模块功能,每一个模块都如同璀璨的星星,为企业的财务数字化管理增添光彩。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、差标控制、发票验真查重等功能,规范企业费用管理流程,提高财务工作效率。在差旅信息追踪方面,它能实时记录差旅费用的申请和报销情况,让管理者一目了然。

合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅出行,也为差旅信息追踪提供了便利,所有的消费信息都能在系统中清晰呈现。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它就像企业的“千里眼”,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助管理者更好地进行差旅信息追踪和分析。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,也让差旅信息追踪更加准确和及时。

亮点创新:独特优势引领潮流

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处,这些亮点如同夜空中的北斗星,指引着企业财务数字化管理的方向。

无需报销模式是合思的一大创新。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,也让差旅信息追踪变得更加轻松和高效。

合思的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,差旅信息追踪也因此变得更加精准和全面。

AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和财务合规性,为差旅信息追踪提供了更强大的技术支持。

合思还拥有灵活的预算管控。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,也让差旅信息追踪与预算管理紧密结合。

优势对比:脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比,合思具有明显的优势。

合思拥有广泛的连接能力。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛,提高企业整体运营效率。在差旅信息追踪方面,这种广泛的连接能力可以让不同系统中的差旅信息相互关联,形成完整的信息链条。

合思具有丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数字化解决方案,满足不同企业在差旅信息追踪等方面的特殊需求。

合思拥有高效的实施和服务。它拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够快速响应客户需求,在短时间内完成项目上线和实施,确保客户能够顺利使用产品,并提供持续的技术支持和服务。无论是差旅信息追踪还是其他财务数字化需求,都能得到及时的解决和支持。

合思还具备持续的创新能力。它不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,紧跟市场需求和技术发展趋势,为客户提供更先进、更智能的财务数字化产品和服务。在差旅信息追踪方面,也会不断引入新的技术和功能,提升追踪的准确性和效率。

适用场景:广泛覆盖满足需求

合思产品的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在差旅信息追踪方面,无论是员工的日常差旅报销,还是企业对差旅费用的预算管控和数据分析,合思都能提供全面的支持,满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。

成功见证:实际效果彰显价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅信息追踪也变得更加高效和准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅信息追踪也得到了更好的保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅信息追踪更加精准。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅信息追踪也更加便捷。

合思凭借其全面的财务数字化产品体系、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。差旅信息追踪作为企业财务数字化管理的重要环节,在合思的助力下将变得更加轻松和高效。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展,不妨抓住数字化时代的机遇,选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅信息追踪等财务工作变得更加简单、高效。

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captaincaptain
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