在当今数字化浪潮中,电子凭证的广泛应用已成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账环节,逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还增加了企业的运营成本。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,而当前正处于纸电凭证混合时期,这使得企业面临着合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题,对人员素质要求较高。数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境,报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。
面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
使命愿景:引领电子凭证数字化变革
合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在电子凭证数字化转型方面,合思致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块,为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订,节省时间和精力。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还降低了人力成本。
– 审核对账功能
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强资金管理,防范财务风险。
功能亮点:创新驱动,简化财务流程
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,吸引了众多企业的关注。
– 无需报销全流程解决方案
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,大大简化了报销流程。
– 电子凭证数字化转型推动
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,随着数电票和智能化时代到来,部分企业能率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
– AI辅助决策
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
– 强大集成能力
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
产品优势:定制服务,安全可靠有保障
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
– 专业客户成功团队
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
– 安全隐私保护
采用先进的安全隐私保护技术,如加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,保障电子发票安全性。
– 良好口碑和市场反响
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临各种痛点和挑战的企业,包括传统手工财务管理模式的企业、多系统并行数据不互通的企业、会计档案管理效率低下的企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,如员工差旅申请、报销,企业与供应商的资金结算,财务凭证的入账和归档等。
成功案例:实践验证,效果显著
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
总结呼吁:选择合思,开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,并且有众多成功案例和良好的客户评价作为支撑。合思提供全方位的服务保障,包括定制化服务、客户成功团队支持等,能够满足企业的多样化需求。
在电子发票安全性备受关注的今天,合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和严格的安全保障体系,为企业提供了可靠的解决方案。
企事业单位们,积极选择合思的产品吧,加速企业财务数字化转型进程,拥抱数字化时代。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的便捷与高效!
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