数字化费用管理平台:开启企业财务数智化新时代

数字化费用管理平台:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要环节。

然而,企业费用支出管理却一直是个令人头疼的问题。虽然企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时费力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销成了企业管理的一大难题。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

面对这些问题,合思的数字化费用管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

功能全景:数字化费用管理平台的多元赋能

合思的数字化费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,对企业费用支出进行全流程管控。而且,它实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等功能。

此外,合思的数字化费用管理平台还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

核心亮点:数字化费用管理平台的卓越特质

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

其费控管理能力可以实现分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同阶段的需求,逐步提升企业的费控管理水平。

合思的数字化费用管理平台智能化程度极高。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

价值体现:数字化费用管理平台的企业助力

合思的数字化费用管理平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本;提高费用报销效率,提升员工满意度。

在合规经营方面,该平台能够适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险;满足行业合规管理规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

助力企业低碳运营也是其一大价值。合思的数字化费用管理平台实现了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

同时,该平台实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,提供更精准的财务分析和决策支持,提升了企业的综合竞争力。

典型场景:数字化费用管理平台的多行业应用

在医药行业,合思的数字化费用管理平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思的平台能够在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算等。

对于连锁经营行业,该平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。

成功案例:数字化费用管理平台的实践验证

中国某知名制药公司选择了合思的数字化费用管理平台。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司也受益于合思的平台。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌同样借助合思的数字化费用管理平台实现了高效运营。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

定位优势:数字化费用管理平台的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于企业费用管理和业财一体化解决方案。

其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案;双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更便捷、高效的费用管理体验;财务中台自定管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。

合思的数字化费用管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思的数字化费用管理平台,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思数字化费用管理平台的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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