在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为企业财务转型的得力伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。“HOSE”这一理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着管理软件不仅能灵活应变,更能凝聚力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思产品全景:多元服务构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松找到性价比最高的差旅服务,降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,充分体现了电子存档优势。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,电子存档让档案管理变得更加轻松。
核心技术功能:连接与自动化驱动财务变革
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各类数据实现互联互通。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,进一步凸显电子存档优势。整个过程无需员工手动报销,大大提高了财务工作效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让资金管理更加科学、合理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能提供个性化预警与监控识别异常指标。企业可以通过合思BI深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
优势对比:合思引领财务管理新高度
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著提升,充分展现了电子存档优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地为企业节省了开支。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。电子存档不仅节省了时间和成本,还提高了档案的安全性和利用效率。
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更加精准地管理收支,提高资金使用效率。
行业应用案例:合思在不同领域绽放光彩
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,充分证明了其实际效果和适用性,也再次体现了电子存档优势。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思帮助动力源建立了更加高效的财务体系,提升了企业的整体竞争力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的进步。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。电子存档的应用,让中交水运规划设计院的档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了其产品在不同行业的广泛适用性。无论是科技企业还是文化企业,都能从合思的产品中获得价值。
未来展望:合思助力企业财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其强大的市场认可度。
未来,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思将不断创新和完善产品与服务,以适应市场的变化和客户的需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思产品带来的电子存档优势以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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