在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势洞察：出差票据管理需求凸显
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。在这样的大背景下，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。出差票据管理作为企业财务管理中的重要一环，也面临着新的挑战和机遇。
在当前经济环境下，企业业务高速发展，组织及人员快速增长，财务管理流程需要快速膨胀。尤其是对于经常有出差业务的企业来说，出差票据管理的难度也随之增加。新冠疫情爆发后，一些企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，这其中就包括对出差票据的有效管理。同时，一些行业受到多因素冲击，如医药带量采购等，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，而高效的出差票据管理有助于降低企业的运营成本。
痛点剖析：传统出差票据管理困境重重
传统的出差票据管理模式存在诸多痛点。首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业往往需要在多个系统中操作，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间割裂，数据分散，信息滞后，导致出差票据的管理和报销流程繁琐。例如，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得出差票据的审核和处理变得异常困难。
费用类目复杂、数据统计要求高也是传统出差票据管理的一大难题。以某企业为例，采取线下报销模式，一年内所有出差报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，才能完成大量出差票据的统计和核算工作。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
审批管理颗粒度不足，流程冗长也是常见的问题。一些企业对审批管理“颗粒度”要求极高，整个出差票据审批流程设置复杂且繁琐。年底集中处理报销时，财务推进艰难，导致员工的报销周期延长，影响员工的工作积极性。
对于一些高端制造业企业来说，销售费用管控难，费用归属困难统计，出差票据管理也面临着巨大挑战。销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。
解决方案整体策略：开启出差票据管理新篇
合思针对企业在出差票据管理等财务管理方面的痛点，采取了一系列有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在整合方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保出差票据的相关费用能够得到及时有效的管理。同时，发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量。自动生成凭证，无需人工操作，进一步提高了出差票据管理的效率。
合思还提供定制化搭建解决方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，其中也包括对相关出差票据的管理。
系统集成也是合思的重要策略之一。将企业现有信息化系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，使得出差票据的提交和审批更加便捷。
核心模块助力：高效出差票据管理功能呈现
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块为出差票据管理提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，这对于出差票据的收集来说非常方便。它还提供灵活的单据配置及自定义档案，支持移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了出差票据的处理效率。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规，出差票据的获取和管理更加规范。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者对出差票据所反映的费用进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，对于出差票据的款项支付管理起到了重要作用。
竞争优势凸显：合思出差票据管理独具特色
与其他竞争对手相比，合思在出差票据管理方面具有明显的优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业在出差票据管理等方面的特殊需求进行快速调整和优化。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为出差票据的管理提供了更加稳定和高效的环境。
合思具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得出差票据管理能够与企业的其他业务流程更好地融合。
合思费控平台功能强大，包括发票管理功能模块、费用管理功能模块、个人报表、企业报表、高级报表等，能够满足企业多样化的出差票据管理需求。
成功案例见证：合思出差票据管理成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，在出差票据管理等方面取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着动力源在出差票据的报销流程上得到了极大的优化，员工能够更快地拿到报销款项，财务人员的工作压力也大大减轻。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差票据的核算和付款方面，汉威科技实现了高效运作，提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明派克新材在出差票据的管理和核算上取得了巨大的进步，能够更及时地掌握项目的费用情况。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，实现了出差票据报销的常态化和高效化，财务补贴的核算也更加准确和及时。
结尾展望：携手合思，畅享高效出差票据管理
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差票据管理方面，合思的服务和解决方案为企业带来了显著的价值，众多企业的成功案例就是最好的证明。
合思将一如既往地以客户为中心，不断提升服务质量和解决方案的竞争力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，实现共赢发展。如果您也想体验高效的出差票据管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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