在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。电子票据系统的广泛应用，让企业财务档案管理从传统的纸质时代迈向了数字化时代，但也带来了诸多难题。
在纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本的巨大压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据了大量的存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
领先方案解锁多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规提供有力保障。
全生命周期精细管理
合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，支持多源采集，包括外部生态和内部渠道。它可实现规则引擎、业务映射等功能，为企业提供全面的数据采集支持。多源采集既支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，确保档案数据的准确和及时归档。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案的长期保存和管理提供坚实基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心亮点彰显卓越价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
多元角色尽享产品福利
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
典型场景凸显实用功能
合思档案拥有多个典型使用场景，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务可使借阅人在线查看，支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W+/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案的单套制管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特优势铸就市场领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站联系合思，还能免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
