差旅报销最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业新征程

差旅报销最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中,已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境,急需一套专业且行之有效的解决方案来提升财务效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,其财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控堪称企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票处理方面,它具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理工作变得轻松又高效。

  • 合思商城:差旅消费的省心之选
    合思商城为企业差旅消费提供了一站式解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中挑选最具性价比的服务,从而节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保消费合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。其覆盖超95%的消费场景,无论是飞机票、火车票的预订,还是酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,都能轻松搞定,充分满足员工差旅场景需求,有利于公司流程管控。

  • 合思BI:决策分析的智慧引擎
    合思BI就像企业管理者的智慧引擎,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。它为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力依据,帮助管理者实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:付款流程的效率加速器
    银企直联将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的付款流程更加顺畅、安全。

优势对比:合思脱颖而出之道

  • 告别传统手工报销:开启数字化便利之旅
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得高效又轻松。

  • 打破数据孤岛:实现多系统集成新突破
    传统模式下多系统操作体验差、数据分散,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成化的解决方案让企业的数据流通更加顺畅,管理更加高效。

  • 费控厂商对比:合思一体化优势尽显
    与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供更稳定、更高效的服务。

应用案例:合思解决方案的成功见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了降本增效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了流程,加强了费控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的减负
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验差旅报销最佳实践,感受合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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