合思财务数智化:开启企业差旅体验优化新篇章

合思财务数智化:开启企业差旅体验优化新篇章
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业面临着一场深刻的财务数字化转型变革。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,在企业降本增效、合规经营和精细化管理的新征程中,显得力不从心。企业在发展的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点,就像在迷雾中摸索前行,急需一盏明亮的灯塔来指引方向。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。

合思全景:一站式财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务版图。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

合思拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据不同企业的需求进行灵活组合和配置,为企业量身定制专属的差旅体验优化方案。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:发票管理的智慧引擎
    合思费控是合思产品体系中的一颗耀眼明星。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。就像一个神通广大的发票收集器,能够轻松应对各种发票的采集需求。

合思费控还具备强大的发票处理功能,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就好比为企业的财务人员配备了一个智能助手,让他们在发票管理工作中更加轻松高效。

  • 合思商城:差旅消费的便捷港湾
    合思商城具有强大的连接能力,它可以聚合多个商旅平台的资源,为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这就像为员工打造了一个便捷、安全的差旅消费港湾,让他们在差旅过程中无需为费用问题而烦恼。

对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率,也是差旅体验优化方案中的重要一环。

  • 合思BI:企业经营的洞察之眼
    合思BI就像企业经营的洞察之眼,能够提供多维度的报表数据实时同步,自动快速生成分析报表。通过这些报表,管理者可以及时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像站在一个高台上俯瞰企业的运营全貌。

管理者可以通过综合分析报表发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机,也是差旅体验优化方案中的关键工具。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思具有广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接,实现数据互通、流程联动。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

通过系统集成,企业的各个部门之间可以实现信息共享,协同工作更加高效。企业的财务管理不再是一个孤立的环节,而是与其他业务环节紧密相连,形成一个有机的整体,为企业提供更优质的差旅体验优化方案。

优势凸显:合思对比传统模式

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统模式下,员工报销可能需要花费数周时间,而使用合思的解决方案后,报销周期可以从数周缩减至数天以内,效率提升了数倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度,是差旅体验优化方案的显著成效。

在预算管控方面,合思也具有明显的优势。合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思的预算管控模式为企业提供了更加科学、有效的差旅体验优化方案。

实战见证:多行业应用成果展示

  • 电源行业:动力源的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。这一差旅体验优化方案让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。

  • 集团型企业:汉威科技集团的财务升级
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。该差旅体验优化方案对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务的精细化管理和高效运作。

  • 高端制造企业:派克新材的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一差旅体验优化方案实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工的时间和精力,提高了流程效率,保障了数据传输安全,让企业能够实时分析数据,快速做出决策。

  • 中德合资企业:江西中机的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一差旅体验优化方案优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了财务数据的准确性。江西中机在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和升级。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型,在市场上树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的差旅体验优化方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的差旅体验优化方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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