在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难题,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
随着企业业务的持续发展和组织架构日益复杂,传统的财务报销和管理模式已无法满足企业的需求。尤其是在当前经济环境下,疫情的影响进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求急剧增加。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。因此,解决这些财务数字化难题已成为企业发展的当务之急。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的主要产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,是企业提升出差满意度的措施中不可或缺的工具。
使命愿景:让有限更有效
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其使命是通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。
在愿景方面,合思以客户为中心,不断进行产品与服务的创新和优化,立志成为企业财务数智化领域的领导者,积极推动企业财务数字化转型的进程。合思相信,通过自身的努力,能够为企业提供更优质的服务,成为企业在财务数字化道路上的得力伙伴,也是提升出差满意度的措施的有力推动者。
模块功能:精细管理财务
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,让企业的费用管理更加精细和规范。员工在进行出差费用申请时,可以通过合思费控清晰地填写各项费用信息,审批流程也更加透明和高效,这是提升出差满意度的措施的重要一环。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率,为提升出差满意度的措施提供了有力支持。
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。通过对出差相关数据的分析,企业可以更好地了解出差成本和效率,从而优化出差安排,是提升出差满意度的措施中不可或缺的数据分析工具。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,可进行在线支付、资金管理等操作,提高了付款效率和数据准确性。在出差费用结算方面,银企直联能够快速完成支付,让员工无需等待,提升了员工的出差体验,是提升出差满意度的措施的重要保障。
功能亮点:创新引领变革
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,是提升出差满意度的措施的核心创新。
合思产品的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在出差管理中,能够与其他相关系统进行数据共享,提高管理效率,是提升出差满意度的措施的重要技术支撑。
AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了更可靠的保障,也是提升出差满意度的措施的有效手段。
合思具有灵活的预算管控功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,审批时智能预警提示。在出差预算管理方面,能够合理控制费用,确保企业资源的有效利用,是提升出差满意度的措施的重要管理手段。
产品优势:卓越服务企业
合思拥有广泛的生态连接,可与众多第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的全面整合和共享。这使得企业在出差管理等方面能够实现信息的无缝对接,提高工作效率,是提升出差满意度的措施的生态优势。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。对于不同行业的出差需求,合思可以精准匹配相应的服务,是提升出差满意度的措施的经验优势。
合思注重产品的创新和迭代,能够快速响应客户需求,不断优化产品功能和用户体验。在出差管理方面,能够根据企业的反馈及时调整和改进,满足企业不断变化的需求,是提升出差满意度的措施的创新优势。
合思拥有专业的服务团队,包括项目经理、实施顾问、售后支持等,能够为客户提供全方位、一站式的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在企业使用合思产品进行出差管理过程中,专业的服务团队能够及时解决遇到的问题,保障企业的正常运营,是提升出差满意度的措施的服务优势。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在出差管理等方面面临着诸多挑战,合思产品能够为它们提供有效的解决方案,是提升出差满意度的措施的适用对象。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统集成、数据互通等问题;汉威科技集团在多个子公司和业务场景中使用合思产品,实现了财务核算效率和付款效率的提升。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,提升出差满意度的措施得以有效实施。
成功案例:实力见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在提升出差满意度的措施方面的显著成效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品为汉威科技的出差管理等财务工作带来了巨大的改善,是提升出差满意度的措施的成功典范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品帮助派克新材解决了出差报销等方面的难题,提升了员工的出差满意度,是提升出差满意度的措施的有力证明。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。合思产品在江西中机的应用,有效提升了出差管理等财务工作的效率,是提升出差满意度的措施的又一成功案例。
合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。
如果您的企业也希望提升出差满意度,改善财务管理状况,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。
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