在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。其专业的解决方案，正深刻影响着众多企业的转型之路，而赛傲生物便是其中的典型代表。
赛傲生物：深陷财务困境亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，转型需求迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。这不仅导致流程混乱，难以统一，还严重影响了工作效率。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制变得异常艰难。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式也让财务核算变得困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员常常陷入繁琐的事务中，难以抽身进行更有价值的分析和决策。客户报销满意度也因此受到了极大的影响。
合思妙方：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位提升客户报销满意度。
- 项目管理精细化
合思深知项目管理对于企业的重要性，因此在解决方案中，将项目管理过程进行了细致的划分，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力的支持。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这不仅让费用管理更加透明，也有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为资源的合理配置提供了依据。
- 多端报销便捷化
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。移动端 + 电脑端并行的方式，满足了不同员工的使用习惯，大大提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，让审批过程更加透明和高效。付款进度实时掌控，员工能够及时了解报销款项的支付情况，增强了员工对报销流程的信任度，从而提升了客户报销满意度。
赛傲生物：转型成效显著满意度提升
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了显著的成效，客户报销满意度得到了极大的提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。 -
费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细分让费用管理更加精准，能够更好地满足企业的实际需求。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进让采购流程更加规范、高效，提高了企业的运营效率。 -
BI 报表助力决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策，提升了企业的竞争力。
携手未来：合思引领企业财务数字化新风尚
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管理方面的诸多痛点，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平，客户报销满意度也达到了一个新的高度。未来，合思将继续与赛傲生物携手合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下成功实现财务数字化转型，相信合思也能为更多企业提供专业、高效的解决方案，推动企业在数字化时代的快速发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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