在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源解决财务数字化难题，实现员工差旅规范及降本增效。
动力源：业务背景下的痛点迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务和业务的协同效率。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易导致操作失误。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工操作，这就难以避免假票等情况的出现，合规性面临着巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，而且准确性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，员工差旅规范难以有效执行，企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案：照亮转型之路的明灯
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为员工差旅规范的执行提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费报销流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，也使得员工差旅规范能够更好地落地。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接，进一步促进了员工差旅规范的实施。
实施步骤：步步为营迈向成功
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成的对接工作。合思团队将动力源的相关系统与合思费控系统进行数据同步，经过精心调试和优化，确保基础数据和业务数据能够在新系统中正常流转。这一步为后续的工作奠定了坚实的基础，也为员工差旅规范的执行提供了准确的数据支持。
接着，逐步推广无需报销的模式。合思组织了多场培训活动，引导员工适应新的消费和报销流程。详细地向员工介绍免垫资、免开票等操作方式和优势，让员工们充分认识到新流程的便捷性和规范性。在推广过程中，不断收集员工的反馈意见，及时进行调整和优化，确保员工能够顺利过渡到新的模式，从而更好地执行员工差旅规范。
同时，不断优化系统连接功能。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思团队实现了与第三方系统的稳定对接。他们持续监控系统运行情况，保障业务数据的实时同步和高效处理。在这个过程中，不断对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和可靠性，为员工差旅规范的长期有效执行提供了技术保障。
成果效益：转型带来的璀璨硕果
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效，员工差旅规范也得到了更好的贯彻执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础工作上，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的决策提供了更有力的支持，进一步推动了员工差旅规范的落实。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对员工差旅费用的实时监控和分析，能够及时发现问题并进行调整，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得员工差旅规范能够在企业的整体运营中发挥更大的作用。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思的解决方案在助力动力源实现员工差旅规范和降本增效方面取得了显著的成效。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效，有效执行了员工差旅规范。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之路，为企业的发展注入新的动力。
