在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在这场转型浪潮中脱颖而出。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更大效能。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
传统巨头遭遇报销难题：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源在员工费用报销流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据难以整合和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程效率低下。
合思妙手破局：定制化报销解决方案
系统集成：打破数据孤岛，开启高效报销新时代
合思深知动力源面临的问题根源在于数据的分散和系统的割裂。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，为员工费用报销流程的优化奠定了坚实基础。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行报销新体验
合思为动力源带来了无需报销的颠覆性解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工费用报销流程变得更加便捷、高效，同时也提高了财务工作的准确性和合规性。
强大连接能力：打破数据流转壁垒，加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在员工费用报销流程中，各环节的数据能够实时共享和交互，使得报销流程更加顺畅，减少了人为延误和错误。
成效显著：动力源报销流程全面升级
操作体验革新：效率飞升，成本骤降
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的员工费用报销流程操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
员工体验提升：填报简化，消费无忧
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成报销操作，提升了员工的使用体验和满意度。
财务压力减轻：合规费控，智能制单
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理效能提升：全程管控，精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理效能和决策水平。
携手共创未来：合思方案价值无限
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务管控中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着员工费用报销流程繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创更美好的未来。
