破解高端制造企业差旅管理难题,合思助力降本增效

破解高端制造企业差旅管理难题,合思助力降本增效
在高端制造行业,有一家专精特新的上市公司,规模宏大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,在差旅管理的道路上,这家企业却遭遇了重重困境,这些问题如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,同时也伴随着财务报销风险的不断累积。接下来,让我们一同深入了解这家企业的现状,以及合思是如何为其排忧解难的。

业务迷雾:企业现状与痛点剖析

  • 员工报销:漫漫征途体验差
    该企业员工在报销的道路上可谓举步维艰。多系统操作如同迷宫一般,让员工在各个系统之间疲于奔命,耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行操作,极大地限制了报销的便利性。个人垫资更是让员工苦不堪言,每一次出差都意味着自己要先掏出一笔不小的资金,再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐又低效,从填写到审批,每一个环节都在消磨员工的耐心。而 2 个月的报销时效,更是让员工的资金长期被占用,大大降低了员工的体验感。这种复杂的报销流程,不仅让员工身心俱疲,还潜藏着财务报销风险,一旦出现数据错误或流程漏洞,就可能导致报销异常,给企业和员工带来不必要的损失。

  • 财务困境:低价值工作羁绊多
    财务人员在企业的运营中扮演着至关重要的角色,但在这家企业,他们却被大量低价值的工作所束缚。手工做账如同在黑暗中摸索,不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对每一张发票,耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦,需要与各个部门反复沟通确认,增加了工作的复杂性。财务人员还需要手工登记 Excel 表格,这种传统的方式不仅费时费力,而且容易出现数据丢失或错误的情况。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批,无法为财务工作提供更多的支持。这些问题导致财务人员的工作效率低下,无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中,同时也增加了财务报销风险,因为人为因素导致的错误和漏洞可能会影响企业的财务安全。

  • 老板之惑:数据缺失决策难
    老板作为企业的掌舵人,需要实时掌握企业的业务数据,以便做出正确的决策。然而,在这家企业,老板却面临着数据缺失的困境。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下,但却无法找到具体的原因,管理决策缺乏数据基础,如同在茫茫大海中航行却没有指南针。这种情况不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本,同时也让财务报销风险难以得到有效的控制。因为缺乏准确的数据支持,企业无法及时发现和解决报销过程中的问题,可能会导致财务风险的不断积累。

智慧之光:合思解决方案闪耀登场

  • 员工畅行:移动端免垫资报销无忧
    合思为该企业员工带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端轻松申请报销,无需再受多系统操作和不支持移动端的困扰。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了报销的便捷和高效。这种方式不仅提高了员工的满意度,还降低了财务报销风险。因为通过合思商城消费,所有的交易记录都可以实时监控和管理,减少了人为操作的环节,降低了数据错误和报销异常的风险。

  • 财务减负:自动化对账省时省力
    财务人员在合思的解决方案下,终于摆脱了繁琐的低价值工作。月底 1 次对账,入账自动化操作,所有的流程都可以在系统中完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,都由系统自动处理,节省了大量的时间和精力。1 月 1 次对账,让财务人员的工作更加规律和高效。这种自动化的操作方式,不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务报销风险。因为系统的自动化处理可以减少人为错误,提高数据的准确性和安全性,确保企业的财务信息得到有效的管理和控制。

  • 管理洞察:数据监测助力成本优化
    合思为企业提供了管理洞察和数据监测服务,多种差旅数据分析看板让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。企业能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持,避免了因数据缺失而导致的决策失误。这种数据驱动的管理方式,不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务报销风险。因为通过对数据的分析和监测,企业可以及时发现报销过程中的异常情况,采取相应的措施进行处理,确保企业的财务安全。

携手共进:解决方案实施之旅

该企业经过慎重考虑,最终选择与合思签约。合思凭借其专业度和丰富的经验,为企业打造了一体化的费控解决方案。接入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,打通了企业差旅管理的各个环节。从员工申请到财务报销,从供应商管理到数据分析,所有的流程都实现了无缝对接。在实施过程中,合思的专业团队与企业的各个部门密切合作,确保解决方案能够顺利落地。通过系统的培训和指导,员工和财务人员能够快速掌握新系统的使用方法,提高工作效率。这种一体化的解决方案,不仅提高了企业的差旅管理水平,还降低了财务报销风险。因为各个环节的打通和数据的共享,使得企业能够对整个报销流程进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。

成果斐然:实施效益显著提升

  • 员工满意度:报销效率飞升
    实施合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,大大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。员工满意度得到了极大的提高,工作积极性也随之提升。这种高效的报销方式,不仅让员工感受到了企业的关怀,还降低了财务报销风险。因为员工能够及时准确地完成报销,减少了报销异常的发生,确保了企业的财务数据的准确性和安全性。

  • 财务人力成本:大幅降低减负
    财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。财务工作的效率和质量得到了显著提升,企业的财务管理水平也上了一个新的台阶。这种成本的降低,不仅为企业节省了开支,还降低了财务报销风险。因为财务人员能够更加专注于财务管理和风险控制,及时发现和解决报销过程中的问题,确保企业的财务安全。

  • 企业决策:数据支持精准把控
    企业能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。管理决策更加科学合理,企业的运营效率得到了极大的提升。这种数据驱动的决策方式,不仅提高了企业的竞争力,还降低了财务报销风险。因为企业能够根据准确的数据及时调整报销政策和流程,避免了因决策失误而导致的财务风险。

客户盛赞:携手合思共创未来

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

如果你也想解决差旅管理难题,降低财务报销风险,提升企业运营效率和效益,不妨选择合思。现在拨打 400 – 999 – 8293,或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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