在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是揭示了企业面临的严峻形势。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业的痛点尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，如数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，还有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来提升费控及差旅管理水平，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备了强大的服务能力，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，推出了针对性的费控及差旅管理解决方案，能够更精准地满足企业的多样化需求，有效提升客户报销满意度。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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强大预算管控 精准成本把控
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，从而有效提升客户报销满意度。 -
严格消费标准 规范差旅行为
在差旅消费方面，合思提供了严格的消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能可以有效规范企业差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定，减少超标消费的情况发生，进而提升客户报销满意度。 -
多元降本策略 节省企业开支
合思还提供了多种降本增效策略。例如酒店订单的同性同住策略，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本，提高企业的经济效益，也有助于提升客户报销满意度。 -
数字费控档案 高效绿色办公
合思具备数字化费控和电子档案系统。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过该系统消除不必要的作业，实现高效绿色办公，同时也提高了报销的效率和准确性，提升了客户报销满意度。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，客户报销满意度大幅提升。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅新体验
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，客户报销满意度也随之提高。 -
消费即省钱：成本降低新突破
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在降低成本的同时，也提升了客户报销满意度。 -
流程自动化：高效报销新变革
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算与审核。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，极大地提升了客户报销满意度。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够为企业提供稳定、可靠的服务。此外，合思拥有众多成功的应用案例，涵盖不同行业、不同规模的企业，能为企业提供可借鉴的经验和模式，帮助企业快速解决费控及差旅管理中的问题。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，提升客户报销满意度，不妨免费试用合思的服务。您可以通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，迈出提升企业费控及差旅管理水平的第一步。
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