在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，各行业企业都在积极寻求高效、智能的管理解决方案，以提升自身竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心的强大研发实力，以及国家认定“智能制造示范企业”的卓越品质，在全球建立了超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为金牌橱柜的财务档案管理难题提供了有效的解决之道。
档案管理迷雾：金牌橱柜的困境
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整理难题重重
在财务档案的整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据分散问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个业务系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现人为错误。 -
保管流程复杂
财务档案的保管环节也存在一定的复杂性。按照规定，财务档案需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及到多个部门和环节的协调，增加了管理的难度和风险。 -
存储依赖纸质
在存储方面，金牌橱柜采用独立档案室管理的方式，主要存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，同时也给档案的查找和利用带来了极大的不便。 -
管理利用低效
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量的时间和人力，而且查询效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方：驱散档案管理阴霾
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理和利用。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，使业务和财务之间的联系更加紧密，提高了数据的准确性和可靠性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需通过简单的操作，就可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在银行回单管理方面，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的处理速度和准确性，助力企业实现降本增效。
精耕细作：合思方案落地之路
合思深知，要实现解决方案的有效实施，需要深入了解金牌橱柜的业务需求和财务规范。因此，合思通过对接金牌橱柜的各业务系统，利用自身的技术优势，对档案数据进行采集、整合与关联。同时，依据业务需求和财务规范，配置档案关联规则，实现凭证数据的自动匹配组装。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保每一个环节都能够顺利推进，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：数字见证价值提升
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效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜的档案管理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
成本有效降低
通过实现银行回单无纸化管理以及提高档案管理效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规性全面保障
合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在电子文档审计方面，系统能够对档案数据进行全面、准确的审核，及时发现和纠正潜在的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户赞誉：口碑见证实力
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。在电子文档审计方面，合思的系统表现出色，确保了档案数据的准确性和合规性，让企业在财务管理方面更加放心。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的发展。
