在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，能够为企业打开高效财务管理的大门。然而，在实际推进过程中，企业却面临着诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等。这些难题如同一块块巨石，阻碍着企业财务数智化的进程。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点。为了解决这些问题，合思推出了一款智能档案系统——合思档案。这款智能档案系统全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证的处理变得高效、便捷。
合思档案解决方案：打造财务数智化生态闭环
合思档案这款智能档案系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化生态闭环。
合思档案智能档案系统的出现，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像一个神奇的魔法师，彻底解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在这个智能档案系统的帮助下，企业可以告别繁琐的纸质凭证，大大提高工作效率。
合思档案智能档案系统通过开放式接口互联实现自主采集，能够像精准的猎手一样，快速准确地获取所需信息。它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析的功能，让复杂的文件处理变得轻松简单。在数据处理方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保数据的准确性和合规性。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业对档案的管理和利用更加便捷高效。
合思档案核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案智能档案系统的功能蓝图堪称一幅宏伟的画卷，它实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，多种方式相结合，确保信息的全面准确采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续的管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理有条不紊。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，合思档案智能档案系统涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，全方位满足企业的不同需求。
合思档案智能档案系统最大的优势之一就是自动化归档。它就像一个不知疲倦的小助手，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，及时发现问题并做出决策。
合思档案智能档案系统的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗新星在档案管理领域闪耀。2020年，它全面面向市场，开始为更多企业提供服务。2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现了其强大的实力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步满足了企业的多样化需求。2023年，升级为「合思档案」，不断提升自身的性能和功能。2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务管理带来了更多的便利。
合思档案应用场景与案例：真实数据见证卓越价值
合思档案智能档案系统在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。下面让我们通过几个具体的案例来了解一下。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案智能档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案智能档案系统为企业节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了经济效益，还实现了低碳运营，符合当今社会的发展趋势。
云海肴通过合思档案智能档案系统实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案智能档案系统能够促进企业的业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案智能档案系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案智能档案系统在档案管理方面的高效性和合规性。
选择合思档案：开启降本增效新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案智能档案系统。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案智能档案系统，开启企业财务管理的新篇章。
