在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐低效,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误。企业各系统间数据不连通,形成信息孤岛,导致数据无法共享,这严重影响了企业决策的及时性和准确性。同时,企业在费用控制方面缺乏有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,成本居高不下。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,更是需要投入大量的精力,还容易出现失误。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展。
破局之钥:合思全面财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。
合思拥有独特的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。企业可以根据自身情况,动态审视数字化投入的效果产出,合理规划数字化转型路径。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
功能亮点:合思产品与服务的璀璨明珠
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业无需再为繁琐的报销流程和费用控制难题而烦恼,真正实现了智能成本控制。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用,进一步助力企业实现智能成本控制。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案利用效率,保障数据安全合规,是企业实现智能成本控制的重要工具。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票等场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加科学、高效,实现智能成本控制。
多方共赢:合思带来的显著收益
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企业降本增效新突破
对于企业而言,合思的产品和服务带来了显著的降本增效成果。动力源使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。这些实际案例充分证明了合思在智能成本控制方面的强大能力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
员工体验升级新感受
员工使用合思的产品和服务,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。 -
财务人员压力释放新契机
财务人员在使用合思的过程中,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
企业整体发展新保障
从企业整体来看,合思助力企业实现合规经营和低碳运营。在数电票时代下,企业能够常态化处理对公业务,保障数据安全合规,提升业财流程数字化程度。合思为企业的可持续发展提供了坚实的保障,是企业实现智能成本控制的关键合作伙伴。
多元场景:合思应用的广阔天地
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品和服务在消费场景中具有广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,实现智能成本控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思实现财务与业务的深度融合,提高业务运营效率,降低成本,实现智能成本控制。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。企业无需再为差旅管理的繁琐流程而烦恼,通过合思可以轻松实现差旅成本的控制和管理,提高差旅管理效率,实现智能成本控制。 -
发票管理场景:高效发票处理
在发票管理场景,合思能连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这不仅提高了发票处理的效率,还保障了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持,实现智能成本控制。
成功典范:合思产品的实际验证
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动力源:数字化转型的先锋
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持,是智能成本控制的成功典范。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力,实现了智能成本控制的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的革新,提高了档案管理效率,降低了成本,实现了智能成本控制。 -
汉威科技集团:业务发展的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。合思的产品和服务帮助汉威科技集团优化了财务管理流程,降低了成本,实现了智能成本控制,为企业的创新发展提供了有力保障。
在当今数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的全面财务数智化解决方案,为企业提供了智能成本控制的有效途径。如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营的目标,不妨免费试用合思的产品,获取更多财务数智化服务,解决企业财务难题。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得您信赖。
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