在高端制造领域，有这样一家颇具规模的上市公司。它宛如行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在市场的浪潮中稳健前行。其业务广泛且深入，在行业内有着不可小觑的影响力，一举一动都备受关注。然而，在看似风光无限的背后，这家公司在差旅管理方面却隐藏着诸多亟待解决的问题。
差旅管理迷雾重重
-
员工报销之困
员工们在差旅报销时，仿佛陷入了一个漫长而复杂的迷宫。多系统操作就像在不同的房间里来回穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，意味着员工必须在固定的地点和设备上完成繁琐的报销流程，极大地限制了他们的行动自由；个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，资金压力巨大；纸质借款申请如同古老的信件传递，效率低下；而 2 个月的报销时效，就像一场漫长的等待，让员工的耐心逐渐消磨殆尽，体验感极差。 -
财务工作之累
财务人员则被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账就像在黑暗中摸索，容易出错且效率极低；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量的时间和精力；超标核对麻烦得像在解一道复杂的谜题，让财务人员疲惫不堪。这些繁琐的工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这就好比在茫茫大海中航行却没有精准的导航，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中盲目摸索，企业的发展面临着巨大的挑战。在这样的情况下，票据合规要求也难以得到有效保障，企业的财务风险逐渐增加。
合思方案精准破局
-
多元产品全面覆盖
合思为该客户提供了一套全面且针对性极强的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品如同一个强大的武器库，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业的差旅管理提供了全方位的支持，也满足了票据合规要求。 -
员工体验大幅提升
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票、酒店等采购需求也能得到满足，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工们就像从迷宫中找到了出口，工作体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。同时，在这个过程中，票据合规要求也得到了更好的落实。 -
财务效率显著提高
财务人员再也不用为繁琐的手工工作而发愁。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了他们的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。而且，系统的自动操作也更好地保障了票据合规要求。 -
数据洞察助力决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板们终于可以像拥有了精准的导航一样，根据实时的数据做出科学的管理决策，企业的发展也更加稳健。在数据的支撑下，票据合规要求也能更好地融入企业的管理体系。
方案落地稳扎稳打
客户之前的差旅管理方式可谓是举步维艰。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低，就像在泥泞的道路上艰难前行。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，就像一件不合身的衣服，处处受限。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，功能单一，无法提供全面的差旅管理支持。在这样的困境下，客户最终选择了合思。合思凭借其专业的系统和优质的服务，帮助客户逐步实施解决方案。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保方案能够顺利落地，同时也严格遵循票据合规要求。
成果效益显著彰显
-
员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。这就像给员工的工作装上了加速器，他们再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验和满意度得到了极大的提高。员工们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。在高效的报销流程中，票据合规要求也得到了有效的执行。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了 50%，这是一个惊人的数字。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。同时，系统的自动化操作也更好地保障了票据合规要求的落实。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明了合思的专业能力和服务水平得到了客户的认可，也证明了合思的解决方案能够真正为企业带来价值。在合作过程中，票据合规要求也得到了客户和企业的共同重视和有效执行。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理作为企业运营的重要环节，需要更加高效、合规的解决方案。这家高端制造上市公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，诚邀您免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，感受合思为企业带来的降本增效、高效管理的变革，满足企业的票据合规要求。现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
