在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，超标管控和发票合规层面压力也极大。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能预算管理是关键所在，能有效解决企业费控及差旅管理的痛点。
智能预算管理：全方位解决方案破解痛点
合思为企业的费控及差旅管理打造了一套整体解决方案，智能预算管理贯穿其中，从多个方面助力企业解决难题。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。这意味着企业在消费前就通过智能预算管理，对费用进行合理规划。另有26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，实时监控消费与预算的匹配情况。还有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准控制也是重要一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。智能预算管理系统自动对差旅消费进行审核，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制，实现了差旅消费标准的自动化管控。
在数智化工具应用上，合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅。从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，智能预算管理提高了支付环节效率，降低了操作成本。
智能预算管理：核心功能与优势带来降本增效
合思的解决方案以智能预算管理为依托，具备多种核心功能与优势，为企业带来显著的降本增效效果。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能预算管理在其中起到了统筹协调的作用，确保各项业务流程的顺畅进行。
系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多企业借助智能预算管理的自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需手动录入大量数据，减少了错误率，节省了时间和精力。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可通过智能预算管理与BI的结合，对沉淀的数据进行深入分析。通过分析，企业能够探索降本增效、风险管理的新途径，为决策提供有力支持。
合思商城“合力省”模式也是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。智能预算管理在这个过程中，精准计算节省金额和奖励金额，确保模式的顺利运行。
智能预算管理：不同企业应用场景彰显价值
智能预算管理在不同企业的应用场景中展现出了巨大的实际效果和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助智能预算管理实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。管理洞察&数据监测方面，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其已有的TMC，通过智能预算管理实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，智能预算管理发挥了重要作用。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在智能预算管理的监控下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，智能预算管理融入其中。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思凭借智能预算管理，能为企业提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多企业选择合思后取得了显著的成效，如提升报销效率、降低财务成本、提高员工满意度等，企业选择合思也能收获类似的良好效果。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的挑战，不妨免费试用合思的智能预算管理解决方案，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让智能预算管理助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
