数电票时代，会计档案电子化管理系统助力企业财务升级

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业信息化建设的需求愈发迫切。如今，数电票正以前所未有的速度扩张，在收票方面，电子发票的接收有多项合法合规的政策支持；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需耗费大量时间手动整理核对档案数据；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间；还要面对高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；更要警惕高合规风险，包括电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。此时，合思档案解决方案——会计档案电子化管理系统应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

专属方案 为不同角色量身定制

在企业运营中，不同角色对于财务档案管理有着不同的需求。而会计档案电子化管理系统针对不同角色提供了专属的解决方案。

对于CEO/高管而言，该系统就像是一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，企业能够实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

归档员/财务人员使用会计档案电子化管理系统，仿佛拥有了一个得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高利用效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

外部审计人员通过该系统，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能齐全 展现全面实力

会计档案电子化管理系统功能全面，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种财务档案管理需求。

它支持多源采集，具备接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持对零散会计资料进行便捷补录，还具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等功能，让数据采集更加灵活高效。

智能制档方面，系统通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射可让已组装的档案数据通过业务字段完成多档案类型映射，方便查询分析。

档案管理上，具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持企业自主排列扩展，确保档案管理的规范性和安全性。

档案应用能实现多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索；一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等功能，让档案应用更加便捷高效。

核心亮点 凸显独特优势

会计档案电子化管理系统拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案应收尽收，档案数据完整、真实、合规。同时，还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，为企业处理大规模数据提供了有力保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，支持企业按自身需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，让企业财务档案管理更加严谨可靠。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票时代轻松应对各种挑战。

价值凸显 助力企业发展

会计档案电子化管理系统为企业带来了显著的价值。

它能够显著降本增效，节约纸张、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，助力企业实现双碳目标，让企业更有效地“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，让企业的运营成本大幅降低。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅地流通和共享。

该系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，让企业的决策更加科学合理。

它还能实现企业资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景 满足多样需求

会计档案电子化管理系统在多个典型场景中都能发挥重要作用。

在财务入账、档案采集、制档、管理和利用等业务流转环节，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标、到单、装盒、上架等操作，还能实现集团共享批量作业和极简管理低碳环保，让实物档案管理更加便捷、环保。

它还能满足企业不同角色的档案调阅需求，如财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览和穿透查询；业务人员可授权检索和借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询和穿行调阅；管理人员可查看统计报表和图表展示，让不同角色的人员都能轻松获取所需的档案信息。

成功案例 见证实际效果

众多企业已经通过使用会计档案电子化管理系统获得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。会计档案电子化管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，大幅提高了工作效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。会计档案电子化管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。会计档案电子化管理系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，大幅减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。会计档案电子化管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

市场定位 彰显差异化优势

会计档案电子化管理系统在市场中具有独特的定位和差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务创新，为企业提供全方位财务数字化服务，具有丰富的行业经验和强大的技术实力。

该系统拥有多项权威认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障产品的安全性和合规性，让企业使用起来更加放心。

它自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，始终保持技术的领先性。

它还广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力保障。

在当前的经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。会计档案电子化管理系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，会计档案电子化管理系统将在未来持续助力企业实现这一目标。

合思在全国多地设有服务地点，提供电话咨询400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验会计档案电子化管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！