在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。
企业在电子凭证的使用过程中，遭遇了诸多行业痛点。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，这使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计文件保存上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，而且在管理效率上也远远落后于时代的要求。尽管有部分企业已经开始顺应数字化趋势，重视电子档案管理，但纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系仍需特别关注。
大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。不过，值得欣慰的是，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。
在这样的背景下，合思为企业带来了电子凭证数字化转型的解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
合思解决方案：一站式财务数智化之旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个功能强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计文件保存提供了更高效、更安全的方式。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个重要环节。从总额管控开始，确保企业的费用支出在合理范围内。商旅线上订购和差旅申请环节，让企业的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费则提供了更多的支付选择。发票采集、审核对账、统一开票等环节，保证了发票管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，进一步提高了财务工作的效率。最后的商旅分析环节，为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计文件保存提供了全方位的保障。
合思平台：核心功能铸就财务新优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能如同璀璨的繁星，照亮了企业财务数字化的天空。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票管理的效率。审核对账、统一开票、自动提报等功能，让财务工作更加规范和高效。资金结算功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的会计文件保存提供了可靠的依据。
档案归档功能实现了电子档案的高效管理，结合自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。退票预定、AI 辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
平台还具备移动端应用和多语言支持，方便企业员工随时随地进行操作，满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置，持续更新升级则保证了平台始终保持领先的技术水平。
客户成功团队为企业提供全方位的服务，免费试用让企业能够在无风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了性价比高。强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，让新用户也能迅速掌握基本用法，全天候的客户服务热线则为企业提供了及时有效的帮助解答。
合思方案：应用案例见证实际成效
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，会计文件保存面临着巨大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的会计文件保存提供了更科学、更高效的方式。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的会计文件保存带来了新的变革。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和纸张浪费等情况，改善了企业的会计文件保存状况。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的会计文件保存树立了新的标杆。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来，选择合思，开启电子凭证数字化转型之旅，革新您的会计文件保存方式！
