在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长逐渐放缓，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。可以说，企业要想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是绕不开的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的征程中提供科学可持续的解决方法。接下来，让我们一起深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长步伐放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
出差交通费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，而其他城市价格走势相对平稳。尽管如此，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一市场趋势的变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战和机遇。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是采用“硬控”方法。这种方法在短期内可能会有明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制、科学调整出差交通费用等差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这给成本管控带来了严峻考验。
此外，在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，也使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业应构建国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型。同时，利用AI技术在差旅管控领域的应用，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业降本增效带来新的可能性。
建立或迭代电子会计档案管理系统也至关重要，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这样可以有效解决数电票时代企业会计凭证管理的难题，降低出差交通费用等差旅成本的管控风险。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
合思平台具备“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”等特点，可实现差旅、采购、补助全覆盖，整合全球资源，智能差标管控，以及提供AI行程助手等功能。通过智能差标管控，可以有效控制出差交通费用等各项差旅成本。
合思易商卡更是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业精准控制出差交通费用等差旅支出，避免不必要的成本浪费。
竞争优势：合思独特魅力尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在出差交通费用方面，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外的差旅，都能为企业和员工提供优质的服务体验。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，出差交通费用等差旅成本也得到了有效控制。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，出差交通费用等整体差旅成本也得到了合理控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的出差交通费用等差旅支出。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，出差交通费用的控制效果显著。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上预订机票、酒店，还是线下的差旅消费，都能得到及时的服务和支持。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这有助于企业更好地管理出差交通费用等差旅成本的相关凭证和数据。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
