在企业的运营中，费用支出犹如毛细血管般渗透在各个环节。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏系统辅助。员工、财务和企业管理者都需投入大量精力处理报销流程，申报审批流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，还让各方的报销体验不佳。到了费控管理L2阶段，虽然借助财务软件和OA类软件将大部分报销流程搬到了线上，打破了时间和地域限制，但仍存在诸多问题，如企业和员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，申报审批流程依然不够顺畅。
合思解决方案：财务数智化综合服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能亮点：费用控制与流程优化的利器
合思的费控管理能力实现了分级，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，不断提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，申报审批流程得到简化，报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值延伸到风险控制、业务决策等范畴，申报审批流程变得更加高效。
合思能够打通业务系统与财务系统，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可以利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，优化申报审批流程。
合思提供的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，让申报审批流程更加科学合理。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，未来还将进一步提高各个方面的连接能力。例如扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，使申报审批流程更加便捷。
用户收益：企业运营与财务的双重提升
企业选择合思能够实现降本增效。通过合理的费用控制和流程优化，降低企业运营成本，提高工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提升报销和财务管理的效率，释放员工、财务人员和管理者的压力，让申报审批流程更加高效，从而为企业节省时间和资源。
合思助力企业合规经营。在财税新政的背景下，帮助企业应对税务局严格规范的税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。同时，满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等，确保企业的申报审批流程符合法规要求。
合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过数字化的申报审批流程，减少纸质文件的使用，实现绿色办公。
合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供智能化决策支持，驱动供需双方精准匹配，提升企业的市场竞争力。在这个过程中，优化的申报审批流程能够为企业提供及时、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
典型场景：广泛适用，满足多元需求
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价下调，企业面临高成本低利润的困境。合思能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化申报审批流程，助力医药企业摆脱困境。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算的合规性。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控有不同诉求。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业解决费控难题，使申报审批流程更加科学、规范。
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，满足集团和门店不同的管控诉求，让申报审批流程更加顺畅。
客户成功案例：实力见证，效果显著
中国某知名制药公司在业务中涉及销售费用、研发费用和生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了申报审批流程，提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费和外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，使申报审批流程更加自动化、智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了申报审批流程，提升了企业的运营效率。
在企业费用管理面临诸多挑战的今天，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和市场认可度。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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